Publiée le 16 juin
Mission du poste
Et si vous deveniez le bras droit d'un dirigeant d'une PME industrielle ?
Nous recherchons aujourd'hui une personne de confiance, organisée, autonome et force de proposition, capable d'accompagner le dirigeant dans le pilotage quotidien de son entreprise et de contribuer activement à son développement.
Notre client, une PME industrielle à taille humaine, recherche son futur Assistant(e) de direction H/F à Lannion (22) pour accompagner son dirigeant dans le pilotage quotidien de l'activité.
Véritable personne de confiance, vous occupez un rôle central dans l'organisation de l'entreprise. Vous serez au coeur des échanges entre la direction, les équipes, les clients, les fournisseurs et les partenaires externes.
Vos missions
Rattaché au dirigeant, vous assurez un rôle de coordination, de gestion et d'organisation au sein de l'entreprise.
Vous prenez en charge l'ensemble des sujets administratifs tout en veillant au bon suivi des affaires et au respect des engagements pris auprès des clients.
Au quotidien, vous intervenez notamment sur :
- La gestion administrative : accueil téléphonique, gestion des courriers, rédaction de documents, classement et suivi des dossiers.
- Le suivi administratif et comptable de l'activité : facturation clients, traitement des factures fournisseurs, suivi des règlements, relances, préparation des éléments comptables et de paie en lien avec les partenaires externes.
- Le suivi commercial et la gestion des affaires : préparation des devis, enregistrement des commandes, ouverture et mise à jour des dossiers, suivi des délais, préparation des documents de livraison et gestion de la satisfaction client.
- La coordination opérationnelle : suivi des approvisionnements, de la sous-traitance, des délais fournisseurs et des actions nécessaires au respect des délais de livraison.
- La mise à jour des tableaux de bord, le suivi des indicateurs et la remontée d'informations utiles au dirigeant afin de faciliter la prise de décision.
- L'organisation des réunions, la rédaction des comptes-rendus et le suivi des plans d'actions.
- La gestion administrative du personnel : suivi des absences, congés, visites médicales, dossiers du personnel et relations avec les organismes externes.
- Au-delà de ces missions, vous jouez un véritable rôle d'alerte, d'anticipation et d'amélioration continue. Vous identifiez les priorités, proposez des solutions et contribuez à la structuration de l'entreprise.
Ce que nous vous proposons
- Un poste stratégique au sein d'une PME à taille humaine
- Une relation directe avec le dirigeant et une réelle autonomie
- Une grande diversité de missions et d'interlocuteurs
- Un environnement où vos idées seront écoutées et valorisées
- Une fonction mêlant gestion, coordination, pilotage et relationnel
- 35 heures sur 4 jours et demi : lundi au vendredi midi
- Rémunération selon expérience
Processus de recrutement
- Un premier échange sera organisé avec notre cabinet de recrutement afin de mieux comprendre votre parcours, vos motivations et votre projet professionnel.
- Vous rencontrerez ensuite le dirigeant de l'entreprise afin d'échanger sur les enjeux du poste, l'environnement de travail et les perspectives de collaboration.
- Nous nous engageons à vous apporter un retour à chaque étape du processus de recrutement.
De formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion ou administration des entreprises, vous disposez d'une expérience réussie sur une fonction similaire au sein d'une PME, idéalement dans un environnement industriel.
Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre rigueur et votre fiabilité. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, hiérarchiser les priorités et respecter les échéances.
Autonome et doté d'un réel esprit d'initiative, vous appréciez les postes à forte polyvalence et les environnements où chacun contribue directement à la réussite collective.
Votre excellent relationnel vous permet d'interagir avec des interlocuteurs variés et de créer naturellement du lien entre les différents acteurs de l'entreprise.
Vous aimez comprendre le fonctionnement global d'une activité, anticiper les besoins et apporter des solutions concrètes. Votre force de proposition, votre sens des responsabilités et votre capacité à instaurer une relation de confiance durable feront la différence.
Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, ainsi qu'une connaissance de Sage, d'un ERP ou d'outils de gestion sont appréciées.
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Avec une couverture internationale, le Cabinet de conseil en recrutement et Stratégie Alphéa Conseil est un acteur incontournable de la distribution spécialisée, retail, ingénierie, agroalimentaire. Nous développons nos prestations via 3 offres de services : Alphéa Conseil : Prestation dédiée au recrutement de cadres opérationnels et profils middle management, Alphéa Executive : Prestation dédiée a l'accompagnement et à l'approche directe de cadres dirigeants, Alphea'Cademy : Centre de formations certifié Qualiopi (développement commercial, recrutement, management, communication), et accompagnement personnalisé de vos équipes. Réseau international, nos experts ont tous été opérationnels au sein d'entreprises internationales leader dans leurs secteurs d'activités. Nos valeurs historiques : Proximité - Exigence - Expertise métier - Satisfaction client
