Chargé de suivi de projets européens f/h

À propos de nous

Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

Dans le cadre du projet USMB BOOST financé par le programme France 2030, l’USMB crée une cellule Europe au sein de la DDRV. Cette nouvelle structure a pour ambition de renforcer les atouts de l’établissement en matière de rayonnement international et de favoriser l’obtention d’un plus grand nombre de projets européens, notamment dans les cadres d’Horizon Europe et d’Erasmus+.


Mission

I/ AFFECTATION :

A la Direction du Développement, de la Recherche et de la Valorisation (DDRV) qui a pour mission de mettre en œuvre la politique scientifique de l’établissement. Elle accompagne les projets de développement de l’établissement, les unités de recherche et leurs projets, et gère la formation doctorale. Elle coordonne les activités de valorisation et de transfert des résultats de la recherche publique et offre une expertise pour le financement, l’administration et le management de la recherche.

II/ MISSIONS

La personne recrutée aura pour mission principale de coordonner la contractualisation des projets financés et accompagner les responsables scientifiques et les project managers dans le suivi administratif, financier et juridique des projets. Elle sera le contact des financeurs, des coordinateurs et des Project managers. Elle est, au sein de la DDRV, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la cellule Europe.

III/ ACTIVITES

Activités principales :

· Accompagner les enseignants-chercheurs, les enseignants et les project managers dans le suivi administratif et financier des projets européens notamment Horizon Europe et Erasmus+ : gérer la mise en place des conventions de financement, des avenants et des accords de consortium, appuyer les services gestionnaires sur les recrutements liés aux activités de recherche, mettre en place des outils de suivi de projets : financiers, indicateurs, livrables

· Conseiller les équipes de recherche, les services gestionnaires et les project managers dans l’exécution des projets et leur justification financière

· Vérifier le respect des obligations réglementaires

· Assurer la coordination entre les équipes de recherche et les services gestionnaires pour transmettre aux financeurs les pièces nécessaires à la réalisation des projets de recherche et de formation

· Préparer et accompagner l’organisation des audits

Activités associées :

· Travailler avec les services de l’établissement concernés par les actions

· Organiser des ateliers et sessions d’information/formation de gestion de projets

· Participer à des sessions d’information auprès des financeurs institutionnels et des points de contacts nationaux Horizon Europe

· Animer des ateliers d’échanges de bonnes pratiques avec les project managers

Conditions particulières d’exercice : Déplacements ponctuels en France, à l’étranger et sur les 3 campus de l’USMB.


Profil

I/ COMPETENCES

Savoir-faire :

· Maîtriser la méthodologie de conduite de projet

· Maîtriser le fonctionnement des programmes européens

· Maîtriser les techniques de management de projets Horizon 2020, Horizon Europe et Erasmus+

· Connaître les règles de propriétés intellectuelles

· Être porteur du niveau B2-C1 en anglais

Savoir-être :

· Capacité à travailler en équipe

· Capacité d’analyse et de synthèse

· Capacité d’organisation et d’autonomie

· Capacité à s’adapter à différents types d’acteurs

Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées :

Formation initiale de niveau Master 2 en lien avec le poste (Master études européennes, Management de projets européens) avec une expérience dans le suivi de projets Horizon 2020, Horizon Europe et Erasmus+. La maîtrise de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique est attendue.

II/ CONDITIONS D’EMPLOI

* Recrutement en remplacement

* Contrat à durée déterminée jusqu’au 9 mai 2026

* Traitement brut mensuel : à partir de 1 944€ (INM 395 échelon 1) - rémunération proposée pour tenir compte des diplômes et de l’expérience professionnelle dans le respect des indices majorés de la grille indiciaire des ingénieurs d’études

* Temps de travail : 35 heures par semaine // télétravail possible

* Droit annuel à congés : 2,5 jours par mois

* Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…

* Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université et à la mobilité internationale

III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 4 novembre 2025.

Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter Fanny.Lorentz@univ-smb.fr

Les premières auditions se dérouleront le 18 novembre 2025 après-midi