Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'Agence basé dans notre agence de Montpellier.
Vous aurez comme les missions suivantes:
Gestion des véhicules :
· Suivi Flottes auto
· Organisation des livraisons en agences
· Etats des lieux avec collaborateurs
· Organisation et suivi des réparations et suivi local, CG, carte verte, Crit’Air
Gestion des échanges avec le service informatique :
. Suivi dotations PC et Téléphones,
. Initialisation des téléphones avec adresse générique,
. Ouverture et suivi du ticketing,
. Mise à jour de l'annuaire collaborateurs
Gestion RH :
· Suivi des EAE et EP
· Suivi des formations
· Parcours collaborateurs
· Mise à jour des organigrammes
· Suivi des absences (AT, Absence injustifiés, congés…)
. Affichage obligatoire agence et sites postés
. Suivi PDP
· Remonter problème logiciel : Smart RH, Arkevia)
· Plan de formation de l’agence
· Suivi des Habilitations initiales et recyclage
· Affichage obligatoire agences et sites posté
· Suivi PDP (Signature tech)
· Plan de dotation: Commandes, suivies, réceptions, répartitions des différentes dotations secteurs
· Suivi des plans de recrutement, demande via Forms, Analyse des besoins, CDI, CDD, interco, alternants, stagiaires, intérim.
Exploitation :
· Gestion des ouvertures de compte
· Demande d’établissement de bon de commande avec suivi
· Etablissement de devis
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