Ingenieur en batiment intelligent (smart building) et superviseur des contrats de maintenance h/f

INGENIEUR EN BATIMENT INTELLIGENT (SMART BUILDING) ET SUPERVISEUR DES CONTRATS DE MAINTENANCE H/FMissions Principales
Suivi de la prestation de maintenance multi-techniques du bâtiment du Siège du groupe AFD
Participation à la digitalisation (dont une contribution à la digitalisation du bâtiment dans une logique smart building) et de l’intégration des systèmes GMAO, GTB et BIM
Pilotage de la performance énergétique, RSE du bâtiment
Participation à la mise en place de la certification HQE exploitation et au suivi de la certification
Participation au suivi et à l’actualisation du jumeau numérique BIM
Gestion des appels d’offres et contrats
Pilotage et Gestion de la mise en œuvre des prestations
Activités
Pilotage de la maintenance multi-techniques
Assurer le suivi des contrats de maintenance technique
Définir les indicateurs clés de performance pour le suivi des installations techniques
Optimiser l'architecture des systèmes de GTB et mettre en œuvre le data repository
Mettre en œuvre et piloter la gestion du BIM (Building Information Modeling) en organisant le process permettant la mise à jour de la maquette numérique.
Superviser le fonctionnement quotidien des systèmes de GTB dans une logique « smart building »
Optimiser les paramètres de fonctionnement des équipements techniques. Mettre en place des alertes et des seuils de performance pour une détection rapide des anomalies. Analyser les écarts de performance et proposer des actions correctives.
Superviser la bonne mise en place de la maintenance préventive et curative des équipements
Organiser le contrôle du suivi et la vérification des prestations de maintenance sur site en termes de qualité et de coût de toute la maintenance technique liée au bail
Élaborer et suivre des plans d'amélioration continue de la performance des installations
Gérer les suivis d’incidents sur les outils de suivi dédiés et assurer un reporting des actions menées auprès de son manager
Gérer et suivre l’ensemble des obligations et contrôles règlementaires
Pilotage de la performance énergétique, mise en place et maintien des certification HQE
Positionner, paramétrer et collecter les données, notamment via des capteurs
Mettre en place un système de suivi détaillé de la consommation énergétique du bâtiment
Piloter au quotidien la performance énergétique et prendre les actions nécessaires pour maximiser la performance RSE
Participer à la mise en place de la certification HQE exploitation et au suivi de la certification
Suivre le respect des divers labels, normes et décrets (notamment BACS)
Gestion des appels d’offres et contrats
Identifier les besoins en services externes et définir les cahiers des charges
Lancer et piloter les procédures d'appels d'offres pour les différents services (maintenance, énergie, etc.)
Négocier les termes et conditions des contrats avec les prestataires sélectionnés et finaliser les contrats de prestation de services
Assurer le suivi et le renouvellement des contrats en cours
Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires de services
Gestion de la mise en œuvre des prestations
Coordonner le démarrage des nouvelles prestations avec les fournisseurs sélectionnés
Mettre en place des procédures opérationnelles pour chaque type de prestation
Assurer la transition entre les anciens et les nouveaux prestataires le cas échéant
Superviser l'intégration des nouveaux services dans les opérations quotidiennes
Pilotage des prestations
Superviser l'exécution des contrats de facility management
Effectuer des contrôles réguliers de la qualité des prestations fournies
Organiser et animer des réunions de suivi périodiques avec les prestataires
Analyser les rapports d'activité fournis par les prestataires
Identifier et résoudre les problèmes ou les non-conformités
Mettre en place des actions correctives en cas de manquement aux obligations contractuelles
Optimiser continuellement les processus et les prestations pour améliorer l'efficacité
Gestion des facturations
Vérifier la conformité des factures reçues avec les termes des contrats et les prestations réalisées
Valider les factures des prestataires avant transmission au service comptable
Qui recherchons nous ?Formation et expérience
Diplôme de niveau Bac+5 en ingénierie du bâtiment / en smart building
Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire, ou en bureau d’études ou dans une entreprise de maintenance de locaux tertiaires
Une certification en facility management (ex : IFMA) serait un plus
Compétences techniques
Maîtrise des techniques de gestion de projet et de planification stratégique
Connaissance approfondie des normes et réglementations liées aux bâtiments et aux prestations de services (la connaissance de la certification HQE serait un plus)
Connaissance des obligations Décret Tertiaire (Cabs, Crelatif, Operat)
Expertise en gestion des contrats et en procédures d'appels d'offres publics
Compétences avancées en analyse financière et gestion budgétaire
Connaissance des outils informatiques de gestion des installations (GMAO, BIM, GTB et notion de BOS)
Compétences relationnelles
Excellentes aptitudes en communication et négociation
Aptitude à collaborer avec divers interlocuteurs (prestataires, utilisateurs, direction)
Sens du service et orientation client
Qualités personnelles
Esprit analytique et capacité à résoudre des problèmes complexes
Rigueur et sens de l'organisation
Proactivité et capacité d'anticipation
Adaptabilité face aux changements et aux imprévus
Éthique professionnelle et intégrité
Quelle équipe allez-vous rejoindre ?Au sein du Département en Gestion Immobilière et Logistique (GIL) de l’Agence Française du Développement (AFD), le poste d’Agent Facility Management sera rattaché au pôle Facility Management. Il aura pour périmètre les activités du Siège AFD pour les Entités du Groupe AFD qui seront regroupées en 2027 au sein d’un nouveau bâtiment à Austerlitz. Celui-ci offrira également des espaces à la location pour des partenaires du Groupe AFD.
Pourquoi rejoindre l’Agence Française de Développement ?Rejoindre l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.Le groupe Agence française de développement (AFD) met en œuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale. Il finance, accompagne et accélère les transitions vers un monde plus cohérent et résilient. Nous construisons avec nos partenaires des solutions partagées, avec et pour les populations du Sud. Nos équipes sont engagées dans plus de 4 000 projets sur le terrain, dans les Outre-mer, dans 115 pays et dans les territoires en crise, pour les biens communs – le climat, la biodiversité, la paix, l’égalité femmes-hommes, l’éducation ou encore la santé. Nous contribuons ainsi à l’engagement de la France et des Français en faveur des Objectifs de développement durable. Pour un monde en commun.
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