Gestionnaire administratif et financier (h/f)

Informations générales

Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Référence : UMR5005-THIMOR-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : mercredi 9 juillet 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : A partir de 2.452 € brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant en gestion administrative

Missions

Réaliser des activités de gestion financière et comptable et de ressources humaines liées aux crédits CNRS de l'unité.

Activités

- Saisir les actes de gestion, commandes, missions sur les crédits CNRS de l'unité,
- Transmettre aux fournisseurs et contrôler les actes de gestion et prévenir les contentieux,
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes),
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures) et sur la dotation,
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables,
- Participer à la préparation des dialogues de gestion et des enquêtes des tutelles de l'unité,
- Assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Informer et accompagner dans leurs démarches les membres du laboratoire,
- Etablir des états et bilans nécessaires à l'aide au pilotage de l'unité,
- Instruire les dossiers de recrutement et de gratification de stage, demandes de convention d'accueil, demandes d'autorisation du fonctionnaire de
sécurité défense,
- Effectuer l'interface entre les membres ou visiteurs étrangers et les tutelles,
- Veiller au suivi et à la mise à jour de la base de données RH et finances de l'outil BOA du laboratoire.

Compétences

- Rigueur / fiabilité / réactivité
- Sens de l'organisation
- Sens du relationnel
- Organisation de la recherche publique
- Connaissances budgétaires générales

Contexte de travail

Le laboratoire Ampère est fort d'un effectif d'environ 190 membres répartis sur plusieurs sites du Campus de la Doua à Villeurbanne et à l'Ecole Centrale de Lyon à Ecully.
Ses thèmes de recherche sont l'automatique, l'énergie électrique et la bio-ingénierie.

En rejoignant le laboratoire Ampère, vous intégrerez une équipe administrative composée de 6 personnes et serez placé sous l'autorité de la Responsable Administrative et Financière.

Vous travaillerez dans un service à dimension humaine, dans un cadre agréable et stimulant, sur le campus de la Doua, facilement accessible en transports en commun et bordé par les parcs de la Tête d'Or et de la Feyssine.

Dans l'exercice de votre mission, vous serez amené à vous rendre sur les différents sites de l'unité.

Notre laboratoire sera fermé du 25 juillet au 15 août inclus. En conséquence, votre candidature sera examinée qu'à la rentrée.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.