Missions :
L'assistant(e) administratif (ve) est chargé(e), sous la responsabilité hiérarchique d'un chef de service, par délégation de la direction, d'assurer :
le suivi administratif du service et de la transmission des informations à l'équipe éducative
l'accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires du service
le traitement et la mise en forme-correction des écrits professionnels.
Grace à son travail en matière de communication, de documentation, d'organisation, de planification, il/elle vient en soutien de l'équipe éducative dans des tâches administratives et joue le rôle d'interface avec les différents interlocuteurs.
Profil :
Diplôme de niveau Bac - bac +2 : bac pro gestion-administration, Bac techno STMG (sciences et technologies du management et de la gestion), BTS assistant gestion PME-PMI, BTS assistant de direction, DUT gestion administrative et commerciale, DUT gestion des entreprises et administration,
Expériences professionnelles d'assistant administratif ou assistant de direction dans le secteur social ou médico-social,
Qualités attendues : Maitrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique, sens de la communication, esprit de synthèse et d'analyse, sens de l'organisation et de la rigueur méthodique, autonomie et prise d'initiative tout en sachant rendre compte de son travail, discrétion-tact et diplomatie, bonne expression écrite et orale,
Permis B exigé
A compétences égales, priorité aux personnes reconnues travailleurs handicapés.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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