Gestionnaire des ressources humaines en composante au sein de l'ufr3s

À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

📍 Le poste est situé au sein de l’UFR3S, composante issue du regroupement des facultés Santé et Sport (Médecine, Odontologie, Pharmacie, ILIS, SSEP). Vous intégrez le Service des ressources humaines – Bureau des missions temporaires et services d’enseignement, basé sur le campus Santé – Pôle Formation à Loos, dans un environnement dynamique et en lien constant avec de nombreux interlocuteurs internes


Mission

Sous l’autorité de la responsable du bureau RH des missions temporaires et services d’enseignement, vous exercez des missions essentielles de gestion administrative des ressources humaines, en lien étroit avec la Direction générale déléguée aux ressources humaines et les services de scolarité des départements.

Au quotidien, vous exercez notamment les activités suivantes :

* Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des personnels vacataires et des contrats étudiants 🤝

* Vous gérez et suivez les dossiers administratifs des vacataires administratifs et des contrats étudiants :

o réception, vérification et suivi des pièces de recrutement,

o contrôle des plafonds d’activité des enseignants vacataires,

o enregistrement et suivi des services faits,

o mise en paiement des heures de vacation.

Vous contribuez également à la gestion des vacataires d’enseignement et des services d’enseignement, en lien avec les services de scolarité des départements, afin de garantir la fiabilité et la fluidité des procédures.

Par ailleurs :

* Vous diffusez les informations relatives aux procédures RH et à la réglementation en vigueur 📑

* Vous mettez à jour les bases de données et tableaux de suivi, assurez les relances et le suivi des dossiers

* Vous rédigez des courriers administratifs et préparez les bordereaux d’envoi

* Vous rendez compte de l’état d’avancement des dossiers à votre hiérarchie

CDD jusqu'au 30 septembre 2026


Profil


Vous êtes titulaire a minima d’un baccalauréat, idéalement dans les domaines des ressources humaines, de l’administration ou du secrétariat, et vous souhaitez vous investir dans un environnement universitaire stimulant et porteur de sens.


✔️ Vos atouts professionnels

* Vous êtes sensibilisé(e) à la gestion des ressources humaines dans la fonction publique

* Vous comprenez l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

* Vous savez organiser votre activité en tenant compte de calendriers contraints et de priorités multiples

* Vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques de rédaction administrative.


💡 Vos qualités personnelles

* Vous êtes rigoureux(se), fiable et attaché(e) au respect des procédures

* Vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité 🔐

* Vous êtes reconnu(e) pour votre sens relationnel, votre diplomatie et votre capacité à travailler en équipe

* Vous savez rendre compte, faire preuve de discrétion, d’initiative et de curiosité professionnelle