Gestionnaire des ressources humaines en composante bureau missions temporaires ufr3s

À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.


Mission

Au sein de l’UFR3S (Santé – Sport), issue de la fusion de plusieurs facultés (médecine, pharmacie, odontologie, sport…), vous intégrez le service des ressources humaines, au cœur des activités administratives liées aux personnels.

💼 Le poste est localisé sur le Campus Santé – Pôle Formation à Loos, dans un environnement collaboratif en lien étroit avec les services centraux RH et les équipes pédagogiques.

Sous l’autorité de la responsable du bureau RH des missions temporaires, vous participez activement à la gestion des personnels vacataires et des contrats étudiants.

Au quotidien :

* Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des agents et vacataires

* Vous gérez les dossiers administratifs de recrutement et leur suivi

* Vous contrôlez les services effectués et les plafonds d’activité

* Vous participez à la mise en paiement des heures de vacations

Mais aussi :

✨ Vous exercez une mission de coordination et de suivi :

* Vous travaillez en lien avec les services de scolarité pour garantir la fiabilité des données

* Vous diffusez les procédures et informations réglementaires

* Vous mettez à jour les tableaux de suivi et bases de données

* Vous rédigez des courriers administratifs et assurez le suivi des dossiers

Votre rôle est essentiel pour garantir la qualité de gestion des personnels et la fluidité des processus RH.

CDD jusqu’au 31/8/2026 (renouvelable)


Profil

Vous êtes attiré(e) par les ressources humaines et l’environnement universitaire, et souhaitez vous investir dans un poste polyvalent.


✔️ Vous êtes :

* Rigoureux(se) et fiable, avec un sens aigu de l’organisation

* À l’aise dans le travail en équipe et en contact avec le public

* Discret(e), avec un respect strict de la confidentialité

* Doté(e) d’un bon relationnel et d’une certaine diplomatie


🛠️ Vous êtes capable de :

* Organiser votre activité et gérer les priorités dans des délais contraints

* Rédiger des documents administratifs avec précision

* Appliquer des règles et procédures réglementaires

* Utiliser les outils bureautiques courants

* Rechercher et traiter l’information de manière autonome

🎓 Formation souhaitée :

* baccalauréat minimum ou Equivalent

* Domaine RH, gestion administrative ou secrétariat apprécié

💡 Une connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur constitue un atout.