Descriptif du poste:
Rattaché(e) à créatrice de la marque, vous avez pour principales responsabilités :
* Mise en place et évolution de la stratégie financière en fonction des besoins changeants de la société via la construction de tableaux;
* Analyse financière des données pour chercher constamment de nouveaux leviers d'amélioration de croissance et de rentabilité (marges, BFR, flux de trésorerie, gestion des stocks, négociation avec nos partenaires);
* Élaboration de la comptabilité mensuelle en collaboration avec notre expert-comptable;
* Gestion des paiements (factures fournisseurs, prestataires, impôts et salaires);
* Gestion de la facturation et suivi des paiements des clients B2B;
* Gestion des besoins RH (envoi des variables de paie à notre prestataire ; gestion des annonces d'emploi ; sélection et premiers entretiens des candidats);
* Gestion des besoins administratifs de la société (OPCO et recherche d'aides auprès des différents organismes d'aide à la croissance);
* Animation des objectifs hebdomadaires auprès de l'équipe;
* Veille au bon fonctionnement du bureau;
* Gestion administrative et financière des différents projets que la société peut développer dans un esprit d'évolution constante.
Profil recherché:
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste d'office manager/bras droit du CEO ou de responsable administratif idéalement acquise au sein d'une start-up // PME.
Qualités recherchées :
* Rigueur, sens du détail et organisation pour structurer et processer les différentes activités;
* Autonomie, réactivité, capacité à prioriser et à jongler entre opérationnel et prise de hauteur;
* Agilité, proactivité et esprit entrepreneurial pour passer d'un sujet à un autre rapidement tout en restant très organisé;
* Sens du relationnel, disponible et à l'écoute pour travailler en synergie avec les autres membres de l'équipe
* Maitrise comptable et bonne connaissance des règlementations fiscales et des leviers d'aide à la croissance d'une petite société;
* Maîtrise d'Excel et de la construction de tableaux financiers;
* Capacités d'analyses et de synthèse.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Aspen RH, cabinet de conseil en recrutement de cadres et dirigeants, recrute pour l'un de ses clients, marque de bijoux premium adossée à un important groupe Français, un(e) Office Manager (bras droit du CEO) basé(e) à Paris dans le cadre d'une création de poste.
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