Agent d' accueil et cimetière (h/f) - commune de lanveoc

Référence CSP: O029251/203001267
Agent d'accueil de la Mairie

Activités principales:

1 - Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public :
• Accueillir le public sur place ou par téléphone
• Recevoir, filtrer et orienter les appels.
• Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs
• Gérer les moyens matériels de la commune : gérer la réservation et tenir le planning des salles de la collectivité, gérer les réservations de matériel, assurer la commande de bureautique, assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l’agent.
• Gérer le courrier : enregistrer informatiquement le courrier, tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée »,
• Afficher et diffuser l'information sur tous supports
• Relation associations (dont calendrier des fêtes et arrêtés)
• Rédaction des arrêtés de voirie
• Tenue des registres

2 - Etat civil
• Préparation des mariages et des PACS, enregistrement des décès, des transcriptions de décès, des mariages, des naissances, des reconnaissances, et des demandes de changement de nom.
• Enregistrement des avis de mentions
• Délivrances des actes d’état civil
• Suivi des tables annuelles et décennales
• Demandes diverses

3 - Gestion du cimetière
• En charge en autonomie de la gestion du dossier administratif
• Interlocutrice privilégiée du prestataire en charge de la restructuration du cimetière (administrative et physique)
• Concessions : suivi des renouvellements, des abandons et de toute question relative à la gestion administrative du cimetière.

4 - Urbanisme
• Traitement des dossiers CU, RU, AA, CN, DIA

5 - Exercer toute activité nécessaire au bon fonctionnement de l’accueil

Bulletin municipal si titulaire absente
Convocations
Invitations
Aide à l’organisation des élections