Assistant(e) de la direction de l’autonomie

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la direction de l'autonomie, vous exercerez les missions suivantes Missions / conditions d'exercice Missions principales:
-gestion de la réservation des salles, du pool de véhicules et organisation de réunions pour la Direction autonomie et le PSH en général ;
- accueil téléphonique et prise de messages ;
- gestion des dossiers des personnels PSH : photocopies et classement, etc... ;
- gestion du courrier ;
- envoi des mails spécifiques ;
- organisation et participation aux points autonomie et compte-rendu ;
- dactylographie de courriers, rapports conseil départemental et CP, notes d'audiences, discours ;
- organisation et participations aux réunions organisées par la direction de l'autonomie et compte-rendu (+ le cas échéant réunions d'autres directions) ;
- soutien au secrétariat du service tarification (organisation).

Missions secondaires:
- accueil téléphonique, prise de messages et frappe pour les différents services du PSH en tant que de besoin ;
- remplacement de la secrétaire de la DGA pendant ses absences ;
- accueil physique au secrétariat de direction en l'absence de l'agent d'accueil ;
- suppléance en tant que de besoin des secrétariats de la direction autonomie. Profils recherchés savoirs :
- connaissance des politiques de solidarité et de l'organisation administrative du PSH ;
- connaissance des corps de métier composant le travail social.

savoir-faire :
- sens de l'initiative ;
- sens de l'organisation ;
- maîtrise des outils bureautiques et informatiques : SOLIS, SOLATIS, IODAS, Wébdélib, Poolvéhicules.

savoir-être :
- discrétion ;
- polyvalence ;
- qualités relationnelles ;
- rigueur ;
- disponibilité.