Acheteur (h/f)

En charge d'un portefeuille de marchés variés (en segments d'achats, montants, et périmètre géographique), vos missions seront les suivantes :

* Participer à la mise en œuvre de la politique des achats/marchés de la CPAM:
* contribuer à l'amélioration continue des procédures internes d'achat, en recherchant à concilier la sécurité juridique et l'efficience des procédures ;
* intégrer la Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO) systématiquement dans les marchés et achats ;
* Conseiller les opérationnels et réaliser une veille juridique :
* assurer un rôle d'aide et de conseil auprès des services prescripteurs dans la définition de leurs besoins, le choix de la procédure applicable, l'aide à l'analyse des offres, le suivi de l'exécution des marchés ;
* exercer un rôle de conseil juridique auprès des services internes de la Caisse et des autres caisses de la région pour toute question liée au droit public des affaires ou autres matières juridiques ;
* participer à la veille juridique sur les achats/marchés et la partager avec le service ;
* proposer des adaptations de modes opératoires et/ou de process en lien avec ces évolutions réglementaires et législatives ;
* participer à la construction et à la mise en place des outils, supports et processus devant permettre de consolider le fonctionnement service pour en optimiser le suivi et l'évaluation de la performance des fournisseurs.
* Gérer administrativement et juridiquement les procédures de passation des marchés publics confiés :
* élaborer et rédiger les pièces administratives de la commande publique (CCAP, RC, CCTP, lettre de consultation, publication, analyse des offres, rapport de présentation, notification des rejets, notification des marchés…) en lien avec le responsable du Service et le prescripteur ;
* piloter la procédure de passation des projets achats confiés de la publication à la notification ;
* participer aux réunions d'analyse des offres et à la négociation avec les soumissionnaires dans le respect de la réglementation.
* Suivre l'exécution des marchés publics :
* assurer le suivi de l'exécution administrative et juridique des marchés en lien avec les prescripteurs utilisateurs et fournisseurs (avenant, décision de résiliation, validation des révisions de prix, gestion des sous-traitances…) ;
* participer au suivi de l'exécution technique des marchés en lien avec les services prescripteurs (avenants, sous-traitance, mise en demeure, pénalités, réunions fournisseurs, etc.) afin de suivre et d'évaluer la performance des marchés et fournisseurs ;
* assurer le suivi et l'enregistrement des données dans le logiciel de suivi des marchés ;
* prévenir pour assurer un suivi comptable efficient des marchés, éviter les rejets comptables, conseiller les services budgétaires/comptables ;
* assurer les opérations de recensement liées aux marchés (données essentielles, recensement économique des marchés, statistiques internes…)
* contribuer à l'évaluation de la performance des marchés ;
* contribuer aux recensements et reportings : internes à l'organisme ou demandés par l'UCANSS ou la CNAM ;
* suivre et alimenter les différents tableaux de bord