Gestionnaire des assurances et des assemblées

Description La Communauté de communes Roumois Seine est une communauté de communes située dans les départements de l'Eure et de la Seine-Maritime dans la région Normandie. L’intercommunalité créée au 1er janvier 2017 compte aujourd’hui 40 communes regroupant ainsi plus de 40 000 habitants sur plus de 338 km² de surface. Le territoire intercommunal de Roumois Seine offre à ses habitants un cadre de vie d’exception entre patrimoine historique et réserves naturelles protégées situé au cœur d’un triangle urbain géographique et économique stratégique entre Rouen – Le Havre et Caen. Afin d’offrir un service communautaire toujours plus adapté aux besoins de ses habitants, la Communauté de communes Roumois Seine a défini, dans son projet de territoire 2020-2026, 10 orientations structurantes : Attractivité - Economie – Emploi ; Environnement et transition écologique ; Logement – Habitat, Transport et mobilité ; Petite enfance et personnes âgées ; Action sociale et cohésion ; Aménagement du territoire ; Organisation des services communautaires ; Pacte financier ; Gouvernance. Mission Placé sous l’autorité de la chargée de mission affaires juridiques et assemblées la Communauté de Communes Roumois Seine recrute son : Gestionnaire des assurances et des assemblées Vos missions seront les suivantes : Gestion des assemblées Préparation logistique et administrative des séances (conseils communautaires, bureaux, conférences des maires, commissions) Suivi du calendrier des assemblées et coordination avec les élus et services Rédaction, mise en forme et transmission des projets de délibérations Préparation des dossiers de séance, participation à la rédaction des procès-verbaux et publication des actes Assurances Suivi administratif des sinistres (responsabilité, dommages aux biens, flotte automobile, etc.) Relations avec les assureurs et experts Gestion des échéances contractuelles et mise à jour des contrats Analyse et suivi des risques Appui administratif général Télétransmission des actes auprès de la préfecture Participation au suivi administratif des procédures de commande publique en cas d’accroissement d’activité ou d’absence du gestionnaire des marchés publics Profile SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS : Connaissances : Bonnes connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité Connaissance des techniques et outils de communication Connaissance générale du droit public et/ou des assurances dans le secteur public Maitriser les outils de bureautique et matériels informatiques : Pack Office, Zeendoc (courrier) et Webex (téléphonie) Maitriser la procédure de classement de la documentation technique Savoir-faire : Aisance rédactionnelle et relationnelle Capacité à écouter, analyser la demande pour bien renseigner le public Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques Aptitude à adapter son discours à l’interlocuteur Capacité d’analyse et de synthèse Classement et archivage Elaboration et suivi des tableaux de bord Profil : - Bac2 en gestion juridique - Avoir le sens du service public et du respect des obligations des fonctionnaires (discrétion, réserve, loyauté), - Avoir le sens de l’accueil et de l’adaptabilité - Être ponctuel, dynamique, organisé, autonome et rigoureux, - Savoir travailler en équipe - Savoir transmettre ses connaissances - Savoir gérer les priorités et rendre des comptes Recrutement sur la cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux Poste à pourvoir dans les meilleurs délais CONDITIONS D’EXERCICE Lieu d’affectation du poste : BOURG ACHARD Permis B exigé Poste permanent à temps complet, ARTT (37,5h/s). Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, participation à la protection sociale complémentaire (sous conditions), adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS). Politique de développement des compétences - Tickets restaurant. Poste éligible au télétravail (sous conditions). Collectivité engagée dans une démarche QVCT. Titulaire – Contractuel (3 ans - renouvelable)