Assurer un pôle accueil pour une expérience visiteurs de qualité, c'est dans votre ADN… L'organisation est une seconde nature chez vous et l'administration un plaisir ? Ce poste est pour vous ! OFFICE MANAGER Entreprise MAPED - F/H - CDD - Annecy (74)
Vos missions… dans la gestion du pôle accueil - assurer le management de la personne en charge de l'accueil - être garant d'un excellent niveau d'accueil quotidiennement - réceptionner les visiteurs et les appels téléphoniques - optimiser l'expérience, l'analyses des feedbacks et la modernisation des outils d'accueil dans la gestion et le suivi administratif de la flotte automobile, des voyages et déplacements - être le référent interne sur les voyages et déplacements - accompagner les collaborateurs dans la préparation de leurs déplacements professionnels dans le respect de la politique flotte : outils de réservation, bonnes pratiques - superviser les déplacements professionnels et communiquer les bonnes pratiques - suivre l'administration des contrats : contrôle facturation, gestion des litiges, assurer les reporting - négocier et mettre en concurrence lors des renouvellements de la flotte et des partenaires dans le cadre de la politique voyages : avion, train, voiture… - organiser des séminaires et des événements d'entreprises dans d'autres domaines d'intervention - réceptionner, distribuer et assurer la gestion et les envois de courriers - être un appui au service comptable : gestion fournisseurs, contrôle notes de frais… - mettre à jour la communication interne régulières des chartes et des procédures relatives aux zones de responsabilité : accueil, flotte et voyages Les avantages du poste CDD Rémunération selon le profil et expérience Localisation : Annecy - 74 ( Auvergne-Rhône-Alpes)\n\nVos forces pour réussir… - une formation orientée secrétariat/assistanat de direction ou en comptabilité gestion - une expérience dans un environnement industriel ou commercial avec multi contacts - une maîtrise Office ( Excel, Word) - une appétence pour le contact, l'accueil, une aisance et une capacité de fermeté - une compétence en négociation - un anglais professionnel Fiabilité, réactivité, rigueur seront vos meilleurs atouts !
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