Gestionnaire carrière – secteur retraite h/f

RESPONSABILITÉS : Au sein du pôle retraite mutualisé TOSCA PSL et sous l'autorité du responsable du pôle, vous assurez la gestion administrative des carrières pour le secteur retraite des agents des établissements rattachés. Vos missions principales : • Instruire les dossiers retraite : traiter les demandes de la CNAV (liaisons inter‑régimes) et répondre aux sollicitations du Service des retraites de l'État. • Gérer les pièces justificatives : collecter, réceptionner, contrôler l'exhaustivité et la conformité des documents nécessaires. • Assurer la saisie et la mise à jour : enregistrer les données dans le logiciel TOSCA et mettre à jour les dossiers administratifs (numériques et papier). • Veiller à l'application de la réglementation : appliquer les textes et procédures internes et contribuer à leur respect au sein du pôle. • Diffuser l'information : informer les référents retraite (notes d'avancement, fiches techniques) et répondre aux courriers administratifs. • Suivre l'activité : établir des tableaux de bord de suivi de l'activité du service. Activités secondaires : • Classement et archivage : participer à l'organisation et à l'évolution des modes de classement et d'archivage. • Travail transversal : contribuer aux activités transverses du pôle et aux réunions. • Procédures internes : participer à l'élaboration et à la mise à jour de procédures écrites. PROFIL RECHERCHÉ : De formation supérieure en gestion des ressources humaines ou en administration publique, vous justifiez d'une première expérience en gestion RH, idéalement dans la fonction publique. Compétences et profil recherchés : • Connaissances générales : organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche, bases du statut de la fonction publique et de la gestion RH. • Maîtrise de la rédaction administrative : capacité à produire courriers, notes et comptes rendus clairs et conformes aux exigences réglementaires. • Organisation et priorisation : savoir planifier son activité, respecter les délais et gérer plusieurs dossiers simultanément. • Rigueur et fiabilité : contrôle des données saisies, vérification des pièces, respect strict des procédures. • Sens de la confidentialité : respect du devoir de réserve et discrétion sur les informations traitées. • Maîtrise des outils bureautiques : excellente utilisation de Word, Excel, PowerPoint et aisance avec les applicatifs métiers. • Qualités relationnelles : capacité à travailler en équipe, à répondre au public et aux interlocuteurs des différents établissements. • Autonomie et sens du service : savoir rendre compte à sa hiérarchie et prendre des initiatives dans le cadre défini.

Experience: Expérience exigée

Qualification: Technicien

Grande école d'ingénieurs de l'Université PSL, Chimie ParisTech forme et accompagne plus de 500 étudiants et 150 personnels dans un environnement de recherche d'excellence.