MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.
Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente, d'huisserie, de ferronnerie des plus anciennes aux plus modernes dans la plus grande des règles du Compagnonnage.
En tant qu'Assistant(e) Administratif - Suivi Travaux (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'agence 🚧.
VOS MISSIONS QUOTIDIENNES
🧾 1. Suivi administratif & sécurité des chantiers
* Assurer la gestion administrative des dossiers chantiers (contrats, pièces administratives, déclarations, RIB, obligations réglementaires, etc.)
* Préparer, rédiger et suivre les contrats de sous-traitance
* Commander les équipements de protection individuelle (EPI) et en assurer le suivi
* Organiser les déplacements des équipes, gérer les notes de frais et les déplacements professionnels
* Rédiger les PPSPS à partir des éléments transmis par les conducteurs de travaux
* Mettre en place et suivre les cautions bancaires ainsi que les comptes prorata
* Traiter les ordres de service (OS) et assurer leur suivi administratif et contractuel
* Éditer et suivre les situations de travaux jusqu’à validation
* Assurer le suivi de la facturation clients
* Assurer le suivi des garanties contractuelles (GPA, GAPD)
* Gérer les demandes de mainlevée de cautions et garanties
* Réaliser le Décompte Général Définitif (DGD) en lien avec les équipes travaux et financières
* Veiller au respect des obligations administratives et réglementaires relatives à la sécurité des intervenants sur chantier
💰 2. Suivi financier des chantiers
* Gérer les bons de commande, ainsi que les factures fournisseurs et frais généraux
* Assurer le suivi des règlements fournisseurs en lien avec la direction
* Éditer et suivre les situations de travaux
* Réaliser des synthèses d’activité client (suivi des commandes, facturation et encaissements) 📊
🏢 3. Accueil & communication de l’agence
* Gérer le standard téléphonique, assurer la prise de messages et leur transmission
* Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que la diffusion des documents internes
* Garantir la bonne circulation de l’information en interne et en externe
* Accueillir les visiteurs (clients, partenaires, collaborateurs) avec professionnalisme 😊
* Participer à la bonne image de l’agence à travers la qualité de l’accueil et de la communication
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