Assistante Administrative et Comptable - Atelier et Chantier d'Insertion (ACI)
Missions principales
Sous la responsabilité de la directrice, vous assurez l'ensemble des travaux administratifs et comptables nécessaires au bon fonctionnement de la structure.
Activités comptables :
- Collecter, enregistrer et traiter les informations comptables à l'aide de logiciels dédiés.
- Réaliser les rapprochements bancaires, soldes et états comptables périodiques.
- Effectuer le suivi des salaires, charges sociales et déclarations fiscales.
- Garantir la fiabilité et l'authenticité des données transmises.
- Classer et archiver les documents comptables.
Activités administratives :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
- Gérer le courrier, les mails, les agendas et les documents administratifs.
- Tenir à jour les dossiers et bases de données de la structure.
- Rédiger des comptes rendus, courriers et documents de suivi.
- Participer à la préparation et au suivi des réunions.
Compétences et qualités requises
- Maîtrise des outils bureautiques et comptables (Word, Excel, logiciels de paie et comptabilité).
- Connaissance des bases de la gestion administrative et comptable.
- Capacité à organiser son travail et à hiérarchiser les priorités.
- Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
- Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe.
- Respect des délais et des consignes données.
Profil recherché
- Formation BAC à BAC+2 en comptabilité ou gestion administrative (BTS comptabilité gestion, GPME, DUT GEA.).
- Ou expérience professionnelle significative dans un poste similaire.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre notre ACI, c'est participer à une mission à fort impact social, au service de l'insertion et de l'accompagnement des personnes vers l'emploi durable. Vous évoluerez dans une équipe dynamique, engagée et bienveillante.
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