GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales:
- Assurer le secrétariat du chef d’atelier, de son adjoint et de l’atelier - Accueil téléphonique et physique
- Assurer la diffusion d’informations pour le personnel de l’atelier - Assurer le suivi des situations du personnel (changements personnels, demandes diverses…) - Produire les statistiques se rapportant aux activités de l’atelier via Vulcain et autre tableur - Mettre en forme les documents, rédaction de courrier, de compte rendu de décision et de réunion - Effectuer le suivi de fins de mois (carburant et badge autoroute) - Gestion des cartes achats du service -
Gestion facturation fournisseurs en lien avec le BGC budget - Déplacement chez les fournisseurs - Prendre en compte les demandes de fournitures en papeterie-bureautique des personnels de l’atelier - Gestion du courrier entre le bureau administratif et l’atelier. Archivage des dossiers.
Connaissance en gestion des ressources humaines - Polyvalence dans le domaine du secrétariat - Permis B -
Votre environnement professionnel:
Activités du service
La direction de l’équipement et de la logistique du SGAMI Sud-Est a en charge le soutien logistique des services de la police nationale et de la gendarmerie nationale de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Elle assure le soutien principalement en matière d’automobile et d’armement. Les ateliers présents dans les 12 départements, assurent quant à eux l’entretien et la réparation du parc automobile de la police et de la gendarmerie.
Composition et effectifs du service
La direction de l’équipement et de la logistique est composée d’environ 260 agents (fonctionnaires administratifs et techniques de catégorie A, B et C, ouvriers d’État et de personnels de la gendarmerie). L’atelier de Cournon se compose de 13 agents.
Liaisons hiérarchiques
Chef d’atelier - Chef du bureau zonal des moyens mobiles - Directeur de l'équipement et de la logistique et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Personnels du service et du SGAMI - services du ministère de l’Intérieur Région Auvergne-Rhône Alpes et fournisseurs.
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