Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
Au sein d'un Centre de Services Partagés RH, vous intervenez en remplacement congé et assurez la gestion administrative des dossiers du personnel cadre et OETAM (Opérateurs, Employés, Techniciens et Agents de Maîtrise) répartis sur plusieurs sites.
Vous travaillez sous la responsabilité du responsable du pôle administration du personnel et contribuez activement au bon fonctionnement des activités administratives liées à la gestion du personnel.
REMUNERATION: selon profil
Gestion administrative du personnel
-Rédiger et gérer les contrats de travail pour les salariés OETAM, ainsi que les avenants contractuels pour les cadres et OETAM.
-Établir les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) et produire les attestations, certificats et courriers liés à la gestion administrative du personnel.
-Assurer la complétude, le classement et la mise à jour des dossiers individuels du personnel.
Production de reporting et déclarations légales
-Préparer les états administratifs opérationnels et reporting RH à usage interne (effectifs, suivi mensuel, etc.).
-Établir les déclarations légales obligatoires : DMMO (Déclaration Mensuelle des Mouvements de Main d'Œuvre), bilan social, rapport sur l'égalité professionnelle, DOETH (Déclaration Obligatoire d'Emploi des Travailleurs Handicapés), etc.
-Répondre aux enquêtes des organismes externes en collaboration avec les autres services RH (ex : INSEE, France Chimie, ACEMO).
Relation avec les clients internes et les organismes extérieurs
-Assurer la permanence téléphonique et répondre aux questions des salariés concernant leur dossier administratif.
-Gérer les demandes reçues par e-mail via un outil de ticketing, qualifier et affecter les requêtes aux services concernés.
Qualité et conformité des dossiers
-Contrôler les éléments constitutifs des dossiers personnels, vérifier la conformité et veiller à leur bonne numérisation et archivage.
-Participer à l'amélioration des processus administratifs et à la qualité des données RH.
-Diplôme Bac +2/+3 maximum en gestion des ressources humaines, administration du personnel ou équivalent.
-Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire, idéalement en administration du personnel.
-Connaissance souhaitée de la Convention Collective Nationale des Industries Chimiques (un plus).
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et connaissance des systèmes d'information RH (SAP appréciée).
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