Responsable de production en stérilisation f/h

Présentation de la Pharmacie secteur Médicaments – UDIMS – stérilisation :

Composition de l’équipe :

Personnel médical :

• Pharmacien PH secteur UDIMS
• Pharmacien PH secteur stérilisation
• Pharmacien PH secteur médicaments
• Pharmacien PH secteur radio-pharmacie
• Pharmaciens assistants spécialistes
• Pharmaciens attachés
• Internes et externes

Personnel non-médical :

• 1 cadre de santé secteur médicament
• 11 PPH sur LRB
• 2 Secrétaires médicales
• 1 agent d’accueil
• 3 agents hospitaliers
• 1 Cadre de santé secteur UDIMS et site FW
• 2 PPH UDIMS LRB
• 6 agents hospitaliers UDIMS LRB
• 6 PPH FW
• 2 agents hospitaliers FW
• 1 Cadre de santé secteur stérilisation
• 3 PPH RP
• 26 Agents de stérilisation
• 1 logisticien
• 1 référent instrument

L'unité de Stérilisation Centrale fonctionne 365 jours par an, et elle est ouverte de 7h00 à20 h30 du lundi au vendredi, et de 8h30 à 16h06 les samedi, dimanches et jours fériés. Le service prend en charge l’ensemble du processus de lavage, conditionnement, stérilisation et la livraison des dispositifs médicaux réutilisables de tous les services (consultations et hospitalisations) et blocs opératoires du groupehospitalier Saint-Louis-Lariboisière-Fernand Widal. Les spécialités chirurgicales traitées sont : neurochirurgie, oto-rhino-laryngologie,
orthopédie et traumatologie, chirurgie digestive, chirurgie gynécologique...

Le service est équipé d’une cabine de lavage, de 5 laveurs-désinfecteurs, de 6 autoclaves et d’1 stérilisateur basse température.

Particularités de la fonction :

Le préparateur est affecté dans un secteur d’activité du service. Toutefois, il doit être polyvalent sur d’autres secteurs dans lesquels il pourra
être amené à travailler en cas de nécessité.

• Travail en zone à atmosphère contrôlée
• Travail à la lumière artificielle
• Travail dans un environnement sonore
• Habilitation à la conduite des machines haute pression
• Utilisation des laveurs désinfecteurs et la cabine de lavage
• Utilisation des logiciels métier et des logiciels bureautiques

Missions générales :
Le responsable de production participe au bon fonctionnement du secteur de stérilisation dans le respect des normes de sécurité et d’hygiène
été en collaboration avec l’équipe paramédicale et médicale.

• Assurer le rôle de référent et de responsable qualité sur tout le processus de production et le processus informatique sur les 2 logiciels métier en collaboration avec le pharmacien et l’encadrement du service
• Veiller au respect de la règlementation
• Coordonner, organiser et prioriser l’activité au quotidien
• Manager le flux de travail au sein de l’équipe de stérilisation
• Etre l’interlocuteur privilégié auprès des services clients
• Avoir un rôle de formateur auprès des agents de stérilisation et des stagiaires
• Participer à l’amélioration continue du système qualité
• Contrôler le respect des bonnes pratiques de stérilisation et la traçabilité de tout le processus
• Valider les cycles de lavage et de stérilisation en cas d’anomalie, maîtriser des différents cycles des laveurs, des autoclaves et du stérilisateur basse température
• Libération des cycles de stérilisation du Stérilisateur Basse Température (SBT) sous contrôle du pharmacien
• Libération des cycles de stérilisation des autoclaves sous contrôle du pharmacien
• Participer à la démarche qualité et à la sécurisation du circuit des Dispositifs Médicaux Réutilisables
• Appliquer les règles d’hygiène et de sécurité
• Participe au bon fonctionnement du service de stérilisation dans le respect des normes de sécurité et d’hygiène et en collaboration avec l’équipe paramédicale et médicale.

Missions permanentes :

• Réactualiser ses connaissances sur la stérilisation et l’instrumentation
• Réception et vérification des prêts de courte durée, gestion de traçabilité des prêts.
• Participe à la recomposition selon les compétences
• Participer aux formations continues PPH organisées par la P.U.I
• Participer aux réunions hebdomadaires de planification des blocs
• Participe et /ou anime les transmissions quotidiennes
• Répond ponctuellement en fonction de l’activité et par délégation du cadre, à la modification du planning et au positionnement des agents sur leurs paillasses
• Aides résoudre les problèmes rencontrés au quotidien et aide les agents dans la rédaction des déclarations de non-conformité internes

PRE- REQUIS AU POSTE
 Obligatoire : être titulaire du brevet professionnel de Préparateur en Pharmacie
 Facultatif : être titulaire du diplôme de Préparateur en Pharmacie Hospitalière (PPH)
 Connaître le fonctionnement et l'organisation d'un service PUI sera apprécié

SAVOIR FAIRE REQUIS
 Etre assidu, ponctuel, rigoureux et avoir de bonnes qualités relationnelles
 Avoir le sens des responsabilités et du travail en équipe
 Être en capacité de suivre les procédures écrites
 Etre organisé et méthodique
 Choisir et utiliser, des outils de travail et/ou de contrôle, afférents à son métier
 Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires
 Evaluer la pertinence / la véracité des données et/ou des informations
 Evaluer, choisir, utiliser les produits et/ou matériaux nécessaires à la pratique de son métier
 Identifier et diagnostiquer un dysfonctionnement, une panne, le défaut d'un matériel, d'un équipement, une anomalie d'un
système, spécifique à son domaine d'activité
 Connaissances de base en informatique
 Savoir organiser son activité en fonction des besoins et /ou des urgences à satisfaire
QUALITES REQUISES
 Ethique et déontologie médicale
 Bonnes pratiques et règlementation nécessaire à la Sécurisation du circuit du médicament
 Intérêt et motivation pour l'hygiène hospitalière et l'instrumentation
 Assurance Qualité
 Gestion des déchets
 Rigueur – dynamisme – ponctualité
 Capacité d'adaptation-curiosité intellectuelle
 Esprit d'équipe
 Esprit d'organisation, de méthode et d'initiative
 Sens de la communication
 Sens de l'écoute et Pédagogie

COMPETENCES METIER DE REFERENCE
 Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.), dans son domaine
 Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, etc.)
 Approvisionnement en produits, en matériels, dans son domaine
 Conditionnement de produits et / ou de matériels spécifiques au domaine d'activité
 Constitution et contrôles des dotations de services dans le respect des règles de détention et de conservation (des
médicaments et des dispositifs médicaux stériles)
 Délivrance de médicaments et de dispositifs médicaux stériles
 Établissement / actualisation, organisation et mise en oeuvre de processus, procédures, protocoles, consignes spécifiques à
son domaine d'activité
 Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
 Veille professionnelle et développement professionnel continu
 Connaissance de l'outil informatique et des logiciels bureautiques

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