Gestionnaire comptabilite achat, approvisionnement et relations fournisseurs

Responsables hiérarchiques :



Ø N : Adjoint des cadres

Ø N + 1 : AAH DRM

Ø N + 2 : Directeur adjoint DRM

MISSION



Ø Gestionnaire de comptes de la classe 6 des services techniques : fournitures d’atelier, prestation de maintenance.



Passation de commandes, gestion de réception et des stocks en lien avec le magasin central et les ateliers techniques, liquidation des commandes pour enregistrement des factures, traitement des litiges fournisseurs.



ACTIVITES



Ø Gérer un groupe de comptes budgétaire (liés aux services techniques)

Ø Rechercher de nouvelles références ou de nouveaux fournisseurs en fonction de besoins émergents

Ø Etablir les bons de commande via le logiciel de gestion financière en fonction des besoins selon :

- Les états prévisionnels d’approvisionnement

- Les demandes ponctuelles des services techniques

- Les contrats et marchés en cours

Ø Contrôler la conformité des livraisons et des stocks

Ø Réaliser les sorties de stock via le logiciel de gestion financière

Ø Suivre les contrats fournisseurs afférents : références, prix, spécifications techniques, délais de livraison

Ø Assurer l’exécution des marchés et de leur conformité.

Ø Exécuter les marchés en cours d’exécution (suivi du marché via le logiciel de gestion financière, révision de prix, modification des produits..)

Ø Liquider les factures dans le respect du délai global de paiement

Ø Classer et archiver les factures

Ø Editer les états des dépenses engagées et assure le suivi budgétaire des comptes qui lui sont confiés (respect du budget alloué)

Ø Suivre et compléter des tableaux de bords budgétaires.

Ø Participer à l’inventaire annuel avec les autres acteurs de la fonction achat approvisionnement.



CONTINUITE DE SERVICE

Ø Assurer la continuité du fonctionnement du bureau en prenant la charge de travail du collègue en congés annuels ou pendant une absence ponctuelle



SPECIFICITES DU POSTE



Ø Horaires : 37h30 heures hebdomadaires du lundi au vendredi ouvrant droit à 15 jours de RTT

Ø Connaissance des bases de la comptabilité hospitalière et de la règlementation des marchés publics

Ø Connaissance du logiciel de gestion hospitalière e-MAGH2

Ø Connaissance des outils de bureautique WORD et EXCEL



RELATIONS PROFESSIONNELLES



Ø AAH chargé des services économiques

Ø Ingénieur du service technique

Ø Responsables techniques

Ø Ateliers techniques

Ø Fournisseurs



FORMATION ET/OU QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES REQUISES



Ø BEP secrétariat (niveau V), Bac général (niveau IV), Bac professionnel (niveau IV)