Gestionnaire administratif et financier h/f)

Vos missions en quelques mots Missions : Au sein du service administratif et financier de l’unité et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service, la personne recrutée réalise les actes de gestion administrative et financière de l’unité dans le respect des règles et des procédures des deux tutelles (CNRS et Sorbonne Université). Elle gère les dépenses sur différentes sources de financement (dotation annuelle, projets ANR, européens, ressources propres). Activités : Activité 1 : Activités de gestion financière et suivi de commandes • Opérations d’engagement de dépenses et de liquidation dans les outils comptables des différentes tutelles (la maitrise de SIFAC, GESLAB serait un plus) • Suivi des crédits par type de dépenses et d’opération à l’aide de tableaux de bord (dotation du labo et contrat de recherche) • Gestion et suivi des opérations liées aux cartes achat (ROP, Smart Data) •. Participation au suivi budgétaire de l’unité en concertation avec la responsable du service •. Alimentation et mise à jour des bases de données du service Activités 2 : Suivi des missions et collaborations scientifiques • Gestion et suivi des missions : engagement, validation des réservations (transport, hôtel), liquidation et états de frais • Accompagnement des chercheurs/chercheuses en leur fournissant les informations nécessaires au bon déroulement de leurs dépenses (achats et missions) • Soutien logistique, en lien avec les chercheurs, pour l’accueil des invités • Alimentation et mise à jour de la base de données visiteurs du laboratoire Activité 3 : RH et logistique • Suivi RH : conventions et contrats • Accueil des nouveaux arrivants et visiteurs • Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (visiteurs et usagers) • Soutien logistique (bureaux, fournitures, réunions, conférences, séminaires) • Classement et archivage des pièces justificatives et autres documents • Suivi de l’agenda des réservations des salles de réunion et de colloque • Gestion et suivi des stocks de fournitures de l’unité • Réception, diffusion et contrôle de la traçabilité du courrier ou des colis Contexte de travail : Le Laboratoire de Physique Théorique et Hautes Énergies (LPTHE) est une Unité Mixte de Recherche (UMR 7589) de Sorbonne Université et du CNRS. Il est rattaché à CNRS Physique du CNRS. L’unité est implantée sur le site de Sorbonne Université à Jussieu (75005), Tour 13/14, 4e étage. Elle comprend actuellement 70 personnels permanents (chercheurs, enseignants chercheurs, postdocs, doctorants, techniciens) et accueille également de nombreux chercheurs/chercheuses invitées nationales et internationales tout au long de l’année. L'activité scientifique du LPTHE porte sur la Physique Théorique et est centrée sur le principe unificateur qu'est la théorie quantique des champs aussi bien dans ses aspects très théoriques que ses applications. La personne recrutée intègrera une équipe admi Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr Profil recherché Competences : Connaissances transversales • Connaissance de l’environnement, de l’organisation, du fonctionnement d’un laboratoire de recherche publique (si possible) • Connaissance du statut, du rôle et du fonctionnement des EPST et des établissements d’enseignement supérieur (si possible) • Connaissance générale de la règlementation financière et comptable de la Fonction Publique. • Connaissance de base en gestion budgétaire et financière • Connaissance d’un ou plusieurs systèmes d’information budgétaire et financier • Connaissance de l’anglais (niveau A2/B1) Connaissances opérationnelles • Maîtriser les outils de bureautique (suite Office avec Word, Excel et Outlook). • Maîtriser les applications budgétaires et financières (SIFAC et GESLAB), ainsi que les applications permettant le suivi des contrats et le recrutement de contractuels • Savoir analyser les données comptables et financières courantes • Savoir rendre compte et transmettre l’information • Savoir appliquer les règles financières et procédures administratives, et les expliquer aux porteurs de projets • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe • Savoir planifier son activité et respecter les délais Savoir-être • Aptitudes pour le travail en équipe • Aisance relationnelle • Respect de la confidentialité • Rigueur et organisation • Réactivité • Polyvalence Contraintes et risques : N/A Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil