Alternance - assistant de manager - f/h

Lieu : Brest, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

1. Notre savoir-faire technologique

2. Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs

3. Un environnement inclusif et bienveillant

4. Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

Le site de Brest abrite nos activités de services numériques ainsi que l'expertise de Thales en matière de développement, d'intégration et de maintenance pour des systèmes de patrouille et de surveillance maritimes, de guerre électronique, de systèmes sonars et de lutte sous-marine aéroportée ainsi que nos activités de services numériques.

Vous rejoignez le Centre de Compétences Industrielles de DMS Brest (Systèmes de Mission de Défense), au sein d’une industrie de 350 collaborateurs répartis en 4 APRU, en interface avec les métiers du Process Engineering et de la Supply Chain.

Dans un contexte de forte croissance, vous contribuez au bon fonctionnement du site qui intègre, teste et livre des produits pour les 3 Business Lines : ISR, UWS et ECS, dans des environnements variés (air, mer, sous-marin…).

Accompagné des trois assistantes du service et intégré à l’équipe, vos missions seront les suivantes :

5. Gérer les tâches administratives générales : préparation des déplacements nationaux et internationaux (ordres de mission, notes de frais, visas, etc.) ;
6. Planifier les réunions, réserver les salles, rédiger les notes de service et de nomination ;
7. Gérer le stock de consommables bureautiques et effectuer les demandes d’achats associées ;
8. Tenir à jour l’organigramme et organiser l’intervention des services généraux ;
9. Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs (accès au site, commandes de PC, accès informatiques…) ;
10. Apporter un support à la création de prestations intellectuelles (demandes d’achat, demandes d’accès au site, support à la facturation) ;
11. Assurer un assistanat sur la saisie des heures en fin de mois pour l’imputation analytique ;
12. Contribuer à la mise à jour et à la structuration de l’espace documentaire partagé (archivage, nouveautés).

Votre profil

Vous souhaitez évoluer dans un environnement industriel au cœur des activités de défense ?

Vous aimez les missions variées, le travail en équipe et le support au management opérationnel ?

Vous avez envie de développer vos compétences administratives et organisationnelles dans un grand groupe ?

Vous préparez un diplôme Bac+2 dans le domaine de l’assistanat et vous recherchez une alternance de 2 ans.

Vous disposez des atouts suivants :

· Organisation, rigueur et sens des priorités ;

· Aisance dans les tâches administratives et bureautiques ;

· Bon relationnel et esprit d’équipe ;

· Discrétion, fiabilité et sens du service.

Polyvalence, esprit d’équipe et sens du service sont des qualités que l’on vous reconnaît ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Vous serez pleinement intégré à une équipe d’assistantes expérimentées, disponibles pour vous former, vous accompagner au quotidien et vous faire découvrir le fonctionnement d’un site industriel au cœur des enjeux de l’entreprise.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !