Publiée le 16 juin
Mission du poste
La commune de Lussault-sur-Loire recrute un agent d'accueil et administratif pour assurer le remplacement d'un agent en congés maladie.
Vous travaillerez en lien direct avec la secrétaire générale de Mairie.
La durée du contrat fera l'objet de prolongation en fonction des absences de l'agent habituellement en poste. Prise de poste immédiate
PROFIL :
- Maitrise de Word, Excel, Outlook indispensables
- Maitrise du logiciel Berger Levrault apprécié
- Expérience demandée de 2ans minimum sur un poste administratif dans la fonction publique
MISSIONS :
- Assurer l'accueil du public, le standard téléphonique
- Assurer la réception et l'ouverture du courrier, (registre courrier arrivé et courrier départ)
- Gérer l'ensemble des actes relatifs à l'Etat civil : mariages, naissances, décès, cimetière communal, INSEE, demandes de carte d'identité, certificats d'immatriculation, recensement militaire, préparation et organisation du recensement de la population (tous les 5 ans), préparation annuelle des listes pour le jury criminel,
- Traiter les dossiers d'urbanisme : déclarations préalables, permis de construire, permis d'aménager, certificats d'urbanisme a, cadastre papier et numérisé,
- Préparer mensuellement les factures de cantine / garderie, en assurer la génération, émission des titres
- Enregistrer les demandes d'occupation et de location de la salle polyvalente, remplir les formulaires, état des lieux, et établir la facturation
- Traiter quotidiennement les messages reçus sur la boite mail de la mairie,
- Rédiger des courriers administratifs,
- Recevoir les inscriptions scolaires et les transmettre à la directrice de l'école, relation avec l'école et l'élu(e) en charge des affaires scolaires,
- Traiter les inscriptions restauration et périscolaire
- Aide aux différentes tâches administratives selon les demandes de la secrétaire générale et des élus,
- Assurer l'archivage des documents
- Elections : traiter les inscriptions et radiations
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Amplitude horaire de 8h45 à 12h15
- Travail 1 samedi matin / 2 (de 9h à 12h)
Profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion cimetière ,urbanisme,scolaire ,Service état civil,administration générale
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
