Aquila RH Crolles, acteur du recrutement CDI, CDD et Intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F sur Meylan.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre Aquila RH Crolles, c'est rejoindre une structure à taille humaine, où votre accompagnement est notre priorité.
En tant qu'agence de proximité, nous avons à coeur de connaitre nos collaborateurs : intérimaires comme clients.
En développant ce savoir-faire de proximité, nous mettons toutes nos compétences à votre service et nous nous engageons sur la satisfaction de nos clients et de nos intérimaires.
Si vous partagez nos valeurs alors pourquoi ne pas continuer le chemin ensemble ? Vos missions
Nous recherchons pour un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e)
Accueil Physique et Téléphonique :
- Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme.
- Répondre aux appels entrants et gérer les demandes des clients, en assurant une résolution rapide lorsque cela est possible.
Interface avec l'Équipe Commerciale :
- Collaborer étroitement avec l'équipe commerciale pour assurer la fluidité des opérations.
- Transmettre les informations pertinentes concernant les clients et les ventes.
Contact avec les Clients :
- Établir et maintenir une communication positive avec les clients.
- Gérer les demandes d'informations, y compris l'envoi de duplicatas de factures et de contrats.
Gestion du Courrier :
- Traiter le courrier entrant et sortant, en assurant une bonne organisation des documents.
- Archiver les documents via la plateforme Zeendoc (GED) et transmettre les courriers aux services concernés.
Tâches Administratives :
- Effectuer diverses tâches administratives, y compris la numérisation de documents et la mise à jour des bases de données (CRM, ERP, SAP, XSM).
- Gérer la facturation, en assurant la saisie des contrats et le suivi des paiements.
Pré-requis
Lieu de travail : Meylan (38)
Horaires : 35h / semaine
Salaire fixe : Entre 2000 et 2200 € bruts (évolutifs)
Date souhaitée : immédiat
Profil recherché
Expérience : 5 ans dans un métier admin, expérience en ADV appréciée
Prise de poste au plus vite.
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 2000 € - 2300 € par mois
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