Une société active dans le secteur de l'immobilier au Luxembourg recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) germanophone pour renforcer son équipe administrative et opérationnelle.
L'Assistant(e) Administratif(ve) assure le support administratif quotidien de plusieurs départements et contribue à la bonne circulation de l'information et des documents au sein de l'organisation.
Il/elle joue un rôle central dans la coordination administrative, le suivi documentaire et le support opérationnel.
Responsabilités principales :
- Administration générale
- Accueil des visiteurs et gestion des appels entrants
- Traitement, scan, classement et dispatch des documents (physiques et digitaux)
- Suivi des demandes internes et urgences
- Support administratif à la direction (réunions, supports, organisation)
- Mise en place des salles de réunion et espaces communs
- Gestion des commandes internes et externes
- Préparation de tableaux de suivi et rapports administratifs
Immobilier / gestion technique :
- Gestion administrative des accès aux bâtiments (clés, badges, transpondeurs, etc.)
- Suivi des demandes avec les équipes concernées (gestion locative et technique)
- Mise à jour et gestion des data rooms physiques et digitales
- Traitement et redirection des emails vers les services concernés
- Participation aux dossiers de certifications et mises en conformité
Support gestion locative & Comptabilité (support)
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