Assistant d'exploitation h/f

Entreprise :
IGIENAIR est une PME dynamique spécialisée dans les services liés à la qualité de l'air intérieur. Forte de ses 600 collaborateurs répartis sur 30 agences à travers la France, l'entreprise a réalisé un chiffre d'affaires de 104 millions d'euros en 2024.
Guidée par des valeurs fortes - Exigence, Flexibilité, Audace - et une éthique partagée à tous les niveaux, IGIENAIR s'engage à satisfaire pleinement la confiance de ses clients, de ses collaborateurs et de ses partenaires.
Certifiée ISO 9001 version 2015, UIC MASE et QUALIBAT, la société intervient dans des secteurs variés tels que la santé, l'industrie et le tertiaire, où elle met en œuvre son expertise.
Dans le cadre de son développement, l'agence IGIENAIR d'AIX EN PROVENCE (13), recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation en CDI.
Missions:
Rattaché(e) au Responsable d'exploitation, vous serez chargé(e) d'organiser la planification des interventions des techniciens tout en optimisant les coûts (temps, kilomètres, matériels); Vous accompagnez également les équipes dans leur quotidien opérationnel.
Vos missions incluent notamment :
Pôle Exploitation
* Suivi opérationnel des équipes techniques
* Élaboration et transmission des rapports d'intervention
* Envoi des attestations de travaux
* Planification des interventions d'audit, contrôle et conseil en lien avec le responsable de BU
* Préparation des classeurs techniques pour les équipes
* Enregistrement des pré-analyses de risques pour chaque nouveau devis
* Suivi et validation du reporting hebdomadaire
* Élaboration de la facturation et suivi des paiements
Pôle Commercial
* Validation des achats avec le responsable de BU
* Gestion des contrats récurrents et suivi commercial
* Saisie et envoi des devis
Pôle Ressources Humaines
* Suivi des habilitations et formations
* Gestion administrative du personnel (contrats, DUE, visites médicales.) en coordination avec le siège
Pôle Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE)
* Participation à la démarche d'amélioration continue
* Signalement des bonnes pratiques et remontée des dysfonctionnements (situations dangereuses, presque accidents.)
* Participation aux causeries et réunions SSE selon planning
Informations pratiques
Lieu : Aix en Provence (13)
Type de contrat : CDI - 35h
Rémunération : 2 500 € brut/mois selon le profil + mutuelle, primes, épargne salariale et formation interne + Mutuelle + Prime Epargne Salariale + Formation interne
Profil recherché
Une première expérience en planification est vivement souhaitée.
* Expérience souhaitée en planification
* Autonomie, sens de l'initiative et bon relationnel client
* Rigueur administrative indispensable
* Capacité à gérer les priorités
* Goût du travail en équipe
Si ce poste vous intéresse, nous serons ravis d'étudier votre profil et de vous rencontrer.
En savoir plus : www.igienair.com
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 2 500,00€ par mois
Avantages:
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
Question(s) de présélection:
* Avez-vous déjà exercé des missions de planification dans vos expériences précédentes ?
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel