Qui sommes-nous ?
Equipementier automobile et aéronautique mondial (apporte Confort, Sécurité et Efficacité énergétique) de 40 000 personnes, 27 pays, 100 sites industriels.
Votre fonction
Vous serez rattaché(e) à la Directrice de la formation Groupe au sein du service Formation composé de 5 personnes : Ingénieur pédagogique, 3 chargées de formation et la Directrice du service
Vos missions
1. Gestion administrative et logistique de la formation : Gestion des dossiers et de leur conformité, Administrations des sessions (réservation des salles et des repas, accueil, feuilles d’émargement…)
2. Réalisation des tâches quotidiennes relatives aux projets de formation : Participation à l’analyse de besoins, Contact avec les prestataires et autres organismes, Gestion des listes de diffusion, Préparation de la communication, Assistante sur l’ensemble des opérations courantes
3. Réalisation de l’archivage et du reporting
Profil recherché
4. Formation : niveau BAC +2/3 en Secrétariat de Direction, gestion administrative
5. Niveau d’expérience : Idéalement une première expérience dans le secteur de l’industrie
Compétences et connaissances requises
6. Technique : Capacité rédactionnelle, orthographique et grammaticale irréprochable, Bonne maîtrise du Pack Office 365, Maîtrise de l’anglais (B2/C1)
7. Savoir être : rigueur, capacité relationnelle, d’écoute et de communication, goût réel pour le monde de la formation
Le poste est à pourvoir en septembre 2025 idéalement pour une durée de 1 ou 2 ans.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.