RESPONSABILITÉS :
Présentation du service
Le Géolab est une plateforme d'approvisionnement centralisée et semi-automatisée pour les blocs opératoires et la consultation d'endoscopie, équipée de robots de stockage SCALLOG, de robots de transport et de quatre cabines de pré-désinfection.
Sa mission principale est d'assurer la logistique du bloc opératoire : préparation du matériel nécessaire, approvisionnement des zones de proximité et prise en charge de la pré-désinfection des dispositifs médicaux souillés.
Le Géolab est approvisionné par cinq fournisseurs internes, ainsi que par les services économiques. Son fonctionnement s'appuie sur un système d'information structuré, permettant d'anticiper les besoins et de faciliter la prise de décision
Vos activités principales seront
Responsabilité des flux de production et des délais de traitement
• Organiser l'approvisionnement et la distribution des produits du Géolab
• Planifier la production
• Gérer les commandes imprévues et aléas techniques
• Coordonner production et maintenance
• Assurer la communication entre les secteurs (décartonnage, préparation géodes, expédition, pré-désinfection, complétude, prêt)
• Analyser les productions journalières, identifier dysfonctionnements et axes d'amélioration
Fiabilisation et amélioration des process
• Mettre en œuvre l'amélioration continue de l'organisation de production, analyser et proposer des améliorations
• Prévoir les ajustements pour réduire les cycles de production ou s'adapter à de nouvelles commandes
• Sensibiliser les équipes et contrôler l'application des règles qualité, sécurité, hygiène
• Assurer la maintenance préventive avec les équipes HCL et les fournisseurs
• Mettre en place et suivre les indicateurs d'activité (tableau de bord, reporting, analyse des flux et dysfonctionnements)
• Adapter les effectifs de chaque zone à l'activité
Management de l'encadrement de proximité et des équipes de production
• Manager le personnel de production et optimiser la planification des effectifs
• Informer, former aux évolutions techniques, exigences qualité, sécurité, environnement
• Définir les besoins de formation
• Identifier, valoriser et développer les compétences
• Contribuer au plan de formation et aux recrutements avec les RH
• Animer des groupes de travail pour améliorer l'appareil de production ou les conditions de travail
• Participer au recrutement des agents avec le responsable du Géolab
• Définir le rôle de chaque agent
Évaluer le personnel avec le responsable du Géolab.
La maîtrise ou bonne connaissance d' Hospilog est un atout.
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences spécifiques:
• Optimiser la production : implantation des ateliers, flux, organisation du travail
• Maîtriser le système de gestion de production
• Maîtriser le process de production et les technologies associées
• Résoudre les différents aléas de production.
• Analyser les écarts prévus / réalisés et proposer un plan d'action
• Elaborer et suivre des tableaux de bord pertinents
• Connaissance des indicateurs de production et de performance
• Maîtrise des techniques de mise en œuvre de la production
Compétences transversales:
• Etre à l'écoute et disponible
• Savoir gérer des conflits
• Travailler en équipe
• Analyser et synthétiser de nombreuses informations
• Gérer des priorités
• Organiser et planifier les activités
• Maîtriser les outils informatiques
• Recruter ou participer au recrutement de collaborateurs
• Evaluer les compétences et promouvoir ses collaborateurs
• Former, encadrer et animer une équipe
• Sens de l'initiative et des responsabilités
• Capacités managériales et esprit d'équipe
• Rigueur et réactivité
• Organisation et curiosité
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