Gestionnaire budgétaire et administratif des dotations régionales aux collectivités

Informations générales Référence BA031ATB-121443 Date limite de candidature 31/08/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire budgétaire et administratif des dotations régionales aux collectivités Description du poste Groupe RIFSEEP : 3 Votre environnement professionnel : Activités du service Placée sous l’autorité du SGAR et de son adjointe, la mission appui au territoire est rattachée au pôle «politiques publiques». Elle est en charge du suivi du CPER et des CPIER, en interface avec l’ensemble des chargés de mission thématiques du SGAR. Service particulièrement sensible à l’échelle du SGAR, la mission «appui aux territoires» dispose d’un positionnement «pivot» au sein du SGAR à la croisée de l’ensemble des politiques publiques, et dans la plus large interministérialité. La multiplicité des interfaces avec l’ensemble des préfectures de département, les collectivités territoriales, les directions régionales et opérateurs de l’état, mais également la diversité des fonds et programmes gérés par cette mission imposent une évolution dans les pratiques afin d’améliorer la fluidité dans la gestion des dossiers (mise en place et animation de l’outil de partage GRIST, dématérialisation des procédures notamment). Le SGAR assiste le préfet de région dans l’exercice de ses missions à l’échelle de la région Occitanie. Région particulièrement dynamique qui gagne plus de 40 000 habitants par an, l’Occitanie recouvre 13 départements. Le SGAR est organisé en deux pôles, l’un dédié aux politiques de modernisation et de mutualisation des moyens et l’autre chargé de l’animation régionale des politiques publiques, chacun étant animé par un adjoint au SGAR. La mission « appui aux territoires » apporte une aide en termes d’ingénierie financière de projet et en assure le suivi budgétaire en lien avec les porteurs de projet et les préfectures de département. Elle est rattachée au pôle politiques publiques du SGAR. La mission est chargée, au niveau de la région Occitanie, du pilotage et du suivi : - du BOP 112 FNADT ; - du BOP 119 DSIL et DSID ; - de la clôture des opérations des BOP 362 et BOP 364 liés à la Relance ; - du BOP 162 PITE Littoral ; - du BOP 380 Fonds vert ; - du CPER Occitanie et des CPIER (massif des Pyrénées, Plan Lot, Plan Garonne). Composition et effectifs du service Le service est composé de 5 personnes : 1 chargé de Mission- cadre A 2 cadres d’appui- cadres A 2 agents collaborateurs (1 agent de catégorie B qui fait l’objet de la présente fiche de poste et 1 agent de catégorie C) Ponctuellement des agents vacataires polyvalents viennent prêter main forte à l’équipe : saisine des demandes de subvention, des services faits et de la rédaction des arrêtés attributifs de subvention et de prorogation. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Périodes de fortes activités liées aux délais contraints imposés par le calendrier de gestion. Maîtrise de Chorus Formulaire et Chorus Cœur requise (engagements, suivis, restitutions,…) Maîtrise des tableurs EXCEL. Disponibilité, travail en équipe indispensable Liaisons hiérarchiques Le chargé de mission « appui aux territoires », les deux cadres d’appui, l’adjointe au SGAR en charge du pôle politiques publiques, le SGAR Liaisons fonctionnelles Les préfectures de départements, sous préfectures Les chargés de mission du SGAR et l’adjointe au SGAR pôle politiques publiques Le Commissariat de massif des Pyrénées et le directeur de projet canal du midi Les directions régionales et les opérateurs de l’État Le conseil régional et les autres collectivités Les directions de l’administration centrale : DGCL, DMATES et DGALN Descriptif du profil recherché Vos activités principales : Placé sous l'autorité du chargé de mission, au sein de la mission appui aux territoires, le gestionnaire assure la prise en charge administrative et financières des dotations aux collectivités. 1- gestionnaire du BOP 162 (PITE) : - réaliser des délégations de crédits en AE et CP auprès des unités opérationnelles ; - tracer les mouvements budgétaires dans des tableaux de suivi d'exécution budgétaire ; - suivre l’exécution financière des crédits délégués avec le logiciel comptable CHORUS ; - prendre en charge les engagements : vérifier la complétude des dossiers, rédiger les arrêtés attributifs de subvention et les engager via chorus formulaire ; - vérifier, saisir et valider les demandes de paiements des subventions dans chorus formulaire. 2- gestionnaire du BOP 0112-DR31 et du BOP 0112-DIR5 * BOP 0112-DR31: Section locale CPER et BOP 0112-DIR5 : FNADT Interrégional Massif et Plan Lot et Plan Garonne - suivre la programmation budgétaire de l'année N, préparer les arrêtés (vérifier la complétude des dossiers, rédiger les arrêtés attributifs de subvention et les engager via chorus formulaire) ; - suivre les restes à payer en lien avec les préfectures de département ou le commissariat massif des Pyrénées ; - effectuer la mise à disposition des crédits correspondants aux unités opérationnelles ; - valider les engagements et les demandes de paiement sur Chorus Formulaires * Section générale hors CPER (dispositifs ANCT) - Suivi budgétaire des dispositifs ANCT (France Services, VTA, PVD, Territoires d'Industrie) et mise à disposition des crédits aux unités opérationnelles. 3- BOP 380 FONDS VERT : - prendre en charge et suivre l'exécution des programmations des opérateurs ; - gérer les appels de fonds : vérification des paiements et constatation dans chorus formulaire. 4- Réaliser les synthèses et analyses budgétaires : - préparer les maquettes budgétaires pour les comptes rendus d'exécution et participer aux dialogues de gestion ; - préparer les réponses aux enquêtes ministérielles de la DGCL. 5- Gestion de la messagerie fonctionnelle. 6- Participer à la sécurisation des procédures budgétaires, à la traçabilité et à l’amélioration du contrôle interne financier. Vos perspectives : Développement d’une expertise de pilotage de ressources budgétaires interministérielles valorisable dans le cadre d’un déroulement de carrière en préfecture ou en service déconcentré. Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Temps plein Oui Critères candidat Compétences attendues Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis Savoir analyser : niveau maîtrise - requis Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis Savoir-être Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis Emploi fonctionnel : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : GBF002A Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : FPEGBF04 Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI". Les candidatures envoyées par courriel uniquement ne seront pas prises en compte. Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf ou http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf Pour les candidats non titulaires, vous pouvez redéposer votre CV en lieu et place du formulaire de mobilité, puis postuler directement sur l'offre en renseignant les encarts "statut" et "position de l'agent" comme contractuel et le reste par "autre" ou "non concerné". Qui contacter : Mme Nadia SAADNA, cadre d’appui de la mission appui aux territoires – nadia.saadna@occitanie.gouv.fr Mme Séverine GASTON, cadre d’appui de la mission appui aux territoires – severine.gaston@occitanie.gouv.fr Mme Audrey PALAU, chef du bureau des affaires générales - audrey.palau@occitanie.gouv.fr – 05 34 45 33 57 en copie : sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr Fondement juridique du recrutement Fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Lieu d'affectation Préfecture de région Occitanie - 1, place Saint-Etienne - 31038 Toulouse Cedex 9 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de région Occitanie - TOULOUSE Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Personne à contacter (mail) sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr