Le poste, à temps plein, est à pourvoir début juillet pour un tuilage afin d'assurer l'accueil et le secrétariat administratif et médical dans le cadre d'un remplacement de fin août à fin décembre 2024.
Mission :
- Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires
- Recueil des demandes de RDV et gestion de la liste d'attente
- Tenue des dossiers des patients (préparation, suivi et archivage)
- Saisie informatique de l'activité et des informations sur les patients
- Rédaction de courriers et mise en page de documents
- Travail en équipe pluridisciplinaire médico-sociale et lien avec l'association.
Profil recherché :
Niveau Bac ou Bac+2 (avec expérience souhaitée)
Bonne maîtrise des outils bureautiques, de la rédaction et de l'orthographe
Aptitudes liées à l'organisation et à la communication
Capacité à s'adapter à de nouvelles tâches et/ou de nouveaux outils
Discrétion nécessaire
Adresser candidature et lettre de motivation, avant le 3 juin à :
Mme Noëmie JAN
CMPP
88, rue de la forêt - 35 300 FOUGERES
direction@cmppfougeres.fr
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, informer une personne,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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