Vos missions
1. Accueil téléphonique : réception et orientation des appels, prise de messages, fourniture d'informations de premier niveau.
2. Accueil physique : accueil et orientation des visiteurs (fournisseurs, partenaires, salariés, etc.), gestion des livraisons.
3. Tâches administratives et secrétariat :
Réception, tri et distribution du courrier ; affranchissement
Gestion et commande des fournitures de bureau et médicales
Suivi de la maintenance du matériel (photocopieur, consommables…)
Rapprochement devis / bons de livraison / factures
Gestion des badges et enregistrement des arrivées dans le logiciel métier
Suivi et alerte en cas d'incidents sur site
Contact avec les prestataires pour maintenance des bâtiments
Assistance au pôle administratif
Votre profil
4. Sens de l'accueil, excellente présentation et aisance relationnelle
5. Bonne maîtrise du standard téléphonique et des outils bureautiques
6. Rigueur, organisation et réactivité
7. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
8. Expérience sur un poste similaire appréciée
Référence: MDAANIM0825
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