Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'entreprise, en assurant une multitude de missions allant de l'accueil téléphonique à la gestion administrative du personnel, en passant par le suivi de la facturation, des formations et de la conformité des équipements.
* Accueil téléphonique, traitement des mails et du courrier
* Gestion administrative du personnel (déclarer et tenir le registre du personnel, gérer les contrats et dossiers du personnel, vérifier et saisir les éléments de paye, suivre les absences et des congés payés,...);
* Suivi de la formation (établir, budgétiser et suivre le plan de formation, tenir à jour les titres d'habilitations);
* Suivi de la facturation (mettre sous pli et envoyer les factures, enregistrer les règlements, vérifier, relancer);
* Suivi des achats (ouverture de comptes, saisir les bons de commande et les factures, contrôle de conformité);
* Suivi des dates de validité et prises de rendez-vous des visites techniques règlementaires de nos engins et accessoires ;
* Assister le responsable d’exploitation dans ses missions de planification et de management;
* Participer à la mise en place et au maintien du système QSSER ;
* Assister les chargés d’affaires dans la préparation administrative des dossiers de réalisation ;
* Suivi et contrôles des consommations carburant de nos engins ;
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.