Rattaché(e) à la Direction d’Appui à la Recherche, vous intervenez en renfort sur le pilotage administratif et financier de deux laboratoires. Vous assurez notamment la gestion financière de nombreux contrats de recherche en cours d’exécution sur le volet engagement juridique, missions et recrutements.
Vos missions :
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Constituer et instruire les dossiers techniques de recrutement (gratifications...)
- Informer les agents sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation
- Effectuer une veille réglementaire RH
- Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques…)
- Intervenir dans la mise en oeuvre de la politique d'achat
- Gérer et prévenir les actes juridiques avec les tiers (litige fournisseur)
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
Issu(e) d’une formation niveau BAC +2 minimum, vous justifiez d’une expérience d’au moins 1 an sur un poste administratif avec une orientation gestion/comptabilité/finance. Une connaissance du fonctionnement et de l’organisation de la fonction publique, notamment territoriale serait appréciée.
Autonome et rigoureux(se), votre sens de l’accueil et de l’organisation sont autant d’atouts dans ce poste. Vous aimez travailler en équipe.
Poste à pourvoir (catégorie B) :
- par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris ;
- par voie de détachement pour les agents titulaires d'autres fonctions publiques ;
- par voie contractuelle pour une durée initiale d'un an renouvelable pour les agents non titulaires.
Notre client, grande école d’ingénieur mais aussi institut de recherche de réputation internationale, recherche un(e) Gestionnaire Administratif de Laboratoire, basé(e) à Paris (75).
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