Dans le cadre d'un remplacement d'une personne en congé parental, au sein d'une équipe de 10 personnes et sous la responsabilité du Directeur des Opérations et du Responsable des Admissions du programme, le/la Chargé(e) des Admissions contribue au recrutement des participants du programme à une échelle internationale, à travers la prospection et l'accompagnement des candidats dans leur processus de candidature.
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
Recrutement :
* Participer à la construction et à la mise en œuvre du plan de recrutement pour les 2 promotions annuelles de l'Executive Master
* Identifier, comprendre les besoins, conseiller et accompagner les prospects dans leur projet
* Organiser et mener des entretiens individuels de pré-sélection en français et en anglais
* Organiser et animer des sessions d'information sous la forme de webinars et d'événements physiques
* Pilotage, suivi et mise à jour du CRM (Salesforce)
* Lead nurturing : définir et mettre en place des stratégies de suivi de prospects
* Reporting : élaboration de tableaux de bord de suivi de l'activité
* Participer à la rédaction et la traduction de contenus promotionnels (brochure, articles sur le site internet, newsletters, etc.)
* Participer à la formation des profils juniors sur les sujets liés au recrutement et à l'admission
Admissions :
* Planification et organisation des comités de sélection avec le jury
* Constitution et envoi des dossiers de candidatures au jury
* Envoi et suivi des demandes de recommandations des candidats
Activités complémentaires
Participer régulièrement aux évènements lies au programme : modules de cours, webinars, sessions d'informations, social events, etc.
Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.
L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.).
Vous êtes notre perle rare car :
Titulaire d'un bac +5, avec de solides connaissances dans le secteur de l'éducation et de la formation continue, vous justifiez d'une première expérience à ce type de poste.
Dynamique et avenant(e), vos capacités interpersonnelles vous rendent très à l'aise à l'oral et à l'écrit et vous permettent d'avoir un vrai rôle de conseil auprès de nos candidat(e)s. Vous souhaitez évoluer sur des missions qui ont du sens, une dimension humaine importante et un impact concret au sein d'une institution prestigieuse.
Si vous êtes à la recherche d'un projet ambitieux avec des perspectives de développement stimulantes, le tout dans un cadre bienveillant, rejoignez-nous !
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