Gestionnaire des ressources budgétaires

Exécution budgétaire: dépenses et recettes

- Suivi de l’exécution budgétaire de la DDPN

-enregistrement des demandes d’achats
-suivi des services faits
-suivi des paiements

-accompagnement des services prescripteurs sur la gestion budgétaire et Chorus formulaires
-collecte,vérification et exécution des données budgétaires et comptables en suivant les directives du SGAMI
-élaboration de tableaux de bord budgétaires et suivi
-suivi des EJ annuels et pluriannuels
-suivi du tableau mensuel des ordres à payer (TOP) en lien avec les services facturiers
- classement et archivage des pièces et des justificatifs

- contribution à l’organisation logistiques et immobilières des sites de Mont-de-Marsan, de Dax et de Saint-Paul-lès-Dax
- alimentation des bases de données

- Contrôle des devis et des marchés

Cartes d’achats :

- Paiement prestataires

- relance des porteurs de cartes pour transmission des pièces justificatives;
- traitement mensuel des relevés d’opérations bancaires;
- établissement des tableaux pour le service facturier;
- référencement des fournisseurs;

Déplacements (Chorus DT) :

- création des ordres de mission et état de frais ;
- validation réglementaire et budgétaire des ordres de mission et des états de frais;
- traitement des relevés d’opérations;
- traitement des états de frais rejetés par Chorus DT;
- création et mise à jour des numéros de tiers Chorus;
- création des fiches profil;
- rôle d’«assist» pour tous les services

- rôle de référent CHORUS DT ( gestion des habilitations, de l’alimentation de l’enveloppe de moyens et des factures AMPLITUDES)

Autres:

- Commande des fournitures après des prestataires, suivi des stocks

- Distribution des fournitures

- Suivi de la messagerie

Groupe RIFSEEP : 1

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le Bureau des finances et des Affaires Immobilières élabore le budget annuel, met en œuvre, suit et rend compte de l’exécution budgétaire.

Composition et effectifs du service BFC

1 SACN -3 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques

Directeur Départemental de la Police Nationale – Chef SDSO – Chef du Bureau des finances et des affaires immobilières


Liaisons fonctionnelles

le SGAMI33 – le Service Local Immobilier de PAU– la Gendarmerie Nationale – les Fournisseurs – la DZPN