L'AURA POITOU-CHARENTES, Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) présent sur 3 Départements (16/79/86) qui prend en charge 350 patients au sein de ses Unités de Dialyse Médicalisées, Autodialyses et domiciles grâce à ses 160 collaborateurs, recherche pour l'unité de Châtellerault :
Un / Une secrétaire médical CDI 21h/semaine
Description du poste
Le / La secrétaire médical gère les dossiers des patients, assure le secrétariat administratif du service médical, accueille les patients et leur famille. Il/Elle exerce à la fois sous l'autorité du médecin et sous la responsabilité du cadre de santé départemental.
Poste à pouvoir à 60% d'un temps plein, soit 21h/semaine, soit 91h/mois.
Formations et qualifications nécessaires : le secrétaire médical est titulaire obligatoirement :
- soit d'un baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social, d'un diplôme équivalent ou du certificat de secrétaire médico-social de la Croix-Rouge Française.
- soit du brevet d'enseignement social (option secrétariat médico-social) ou d'un titre équivalent.
Prise en charge de la mutuelle par l'employeur à hauteur de 80%, Prévoyance 100%,
50% des Titres Restaurant, Prime annuelle, CSE...
Ces missions principales sont :
Offre de soins :
- Présenter le livret d'accueil aux patients
- Assister les patients et leurs accompagnants dans leurs démarches administratives
- Gérer le contrat de prise en charge AURA - patient
- Effectuer les demandes de renouvellement de prise en charge auprès des caisses
- Préparer et diffuser le planning des permanences
Dossier Patients :
- Créer et mettre à jour le dossier administratif du patient (informatique et papier)
- Relancer le patient en cas de dossier incomplet
- Vérifier les caisses d'assurance maladie et les droits des patients
- Organiser avec le médecin les consultations des patients
- Rédiger les courriers pour les rendez-vous auprès des spécialistes
- Prendre rendez-vous pour les patients et en assure le suivi, à la demande des médecins
- Rédiger les comptes rendus de consultation du néphrologue
- Scanner les documents dans le dossier patient informatisé
- Gérer et suivre avec l'EUS les demandes de séjours temporaires
- Classer et archiver les dossiers médicaux selon les procédures en vigueur
Fond documentaire :
- Se tenir informé(e) et appliquer les consignes et protocoles liés aux métiers et aux services
- Participer aux réunions de coordination des secrétaires médicales
- Participer à l'élaboration ou la relecture de tout document en lien avec l'activité
Politique sociale et management :
- Collaborer aux relations interprofessionnelles médicales
- Travailler en collaboration avec le service comptabilité du siège de l'AURA
- Assurer un reporting régulier des activités et des problématiques gérées et résolues auprès du cadre départemental.
- Accueillir des stagiaires
Sécurité sanitaire :
- Gérer les incidents liés aux soins et déclarer les évènements indésirables
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 1 244.96 € à 1 355.19 € par mois
Nombre d'heures : 21h par semaine
Horaires :
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
- Prime annuelle
Date de début prévue : Dès que possible.
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