Le pôle assure la mise en œuvre des mesures de protection ordonnées par les tribunaux de Niort et Bressuire. Il est constitué de trois services MJPM, d'un service Assistants de Mandataires, d'une Cellule Juridique & Patrimoniale et d'un secrétariat de pôle. Il mène également les missions d'Informations et de Soutiens aux Tuteurs Familiaux (ISTF) et intervient dans le cadre de mesures d'administration légale pour mineurs.
MISSIONS :
Sous l'autorité du directeur de pôle et en lien avec les autres chefs de services du pôle, vous :
- Organisez le service et veillez à son bon fonctionnement
- Managez votre équipe en concertation avec le directeur du pôle PJM
- Assurez la continuité de service si besoin
- Représentez le service dans son environnement
- Garantissez la qualité de l'accompagnement des bénéficiaires
- Participez aux activités du pôle et de l'UDAF des Deux-Sèvres
ACTIVITES :
Organisation et fonctionnement du service :
- Mettre en application les orientations définies par le directeur de pôle.
- Superviser et contrôler la mise en œuvre des mesures de protection, tant sur les plans techniques que méthodologiques.
- Garantir la qualité des accompagnements en veillant au respect des procédures et des obligations légales et mettre en œuvre les moyens nécessaires.
- Assurer le suivi des procédures judiciaires, de la préparation des audiences, des synthèses, des temps d'échanges avec les partenaires et des comptes rendus associés, et le celui des réclamations.
- Rendre compte de l'activité du service au Directeur de pôle.
- Rendre compte des situations complexes au sein de commissions techniques dédiées.
- Participer aux réunions internes et assurer une présence cadre en soutien des équipes PJM.
- Gérer les situations conflictuelles avec les usagers et/ou leur entourage.
- Effectuer les correspondances liées à l'activité.
- Exercer la responsabilité des actes de disposition des dossiers suivis par le service.
Management d'équipe :
- Participer aux recrutements et garantir la qualité du parcours d'intégration des nouveaux embauchés.
- Réaliser les entretiens professionnels et d'évaluation.
- Organiser et animer les réunions de service et en diffuser les comptes-rendus.
- Assurer la gestion des plannings et appliquer les règles relatives à la gestion du personnel.
Continuité de service :
- Remplacer ponctuellement les collègues en cas d'absence.
Représentation du service :
- Représenter les majeurs dans les instances concernées.
- Participer aux réunions avec les partenaires extérieurs et en assurer le suivi.
Qualité de l'accompagnement :
- Participer à la formalisation et à l'amélioration des procédures internes.
- Veiller à leur appropriation par les équipes.
- Contribuer aux démarches d'évaluation.
- Répondre aux réclamations.
- Effectuer des contrôles aléatoires.
- Proposer des axes d'amélioration.
Participation à la vie institutionnelle :
- Participation active aux journées de pôle, réunion plénière, assemblée générale, séminaires.
COMPÉTENCES REQUISES :
- Maîtrise technique et méthodologique du domaine de la protection juridique des majeurs.
- Capacité à mobiliser les partenaires internes et externes.
- Organisation, rigueur et capacité d'adaptation.
- Sens de l'analyse, de la synthèse et de l'anticipation.
- Aptitude à l'écoute et à la réponse aux besoins.
- Capacité à se former et à actualiser ses connaissances (droits sociaux, droits des personnes.).
- Maîtrise des outils informatiques.
Prise de poste mai 2026.
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