Assistant de direction/assistante de direction

GENIMAP recrute un(e) Assistant(e) de Direction ! Pourquoi nous rejoindre ? Nous sommes un bureau d’études spécialisé dans la détection d’ouvrages enterrés grâce à des méthodes géophysiques non destructives. Nos missions couvrent : ✅ La localisation des infrastructures enterrées (réseaux, canalisations, etc.) ✅ L’identification d’anomalies pouvant impacter l’aménagement du sol (cavités, vestiges archéologiques, fondations…) ✅ Des prestations connexes : topographie, diagnostics réseaux, traitement SIG Le poste en bref Contrat : CDI (39h/semaine) Rémunération : 25 à 30k selon profil Avantages : Tickets restaurant et mutuelle prise en charge pour le salarié en totalité par l’entreprise Localisation : Garidech (31) – déménagement dans des locaux neufs à Saint-Sulpice-la-Pointe (81) prévu dans 18 mois Télétravail : Non (présentiel nécessaire) Prise de poste : Dès que possible, avec période de passation assurée ️ Vos principales missions En véritable bras droit du Directeur, vous assurerez un rôle central et polyvalent dans la gestion administrative et organisationnelle de l’entreprise : Administration & Gestion Facturation clients (devis, relances, suivi des règlements) et suivi du chiffre d’affaires Gestion des appels d’offres (constitution et dépôt des dossiers) Suivi administratif : accueil téléphonique, réponse aux mails, traitement des courriers RH Gestion des habilitations et suivi des formations Déclarations auprès de l’OPCO Organisation des visites médicales Organisation des évènements de la vie d’entreprise (pot de bienvenue/départ, repas de fin d’année) Comptabilité analytique Saisie et classement des factures fournisseurs Suivi des dépenses via tableaux de bord Reporting financier Communication Création de supports (Canva), newsletters, animation des réseaux sociaux Organisation des salons et communication d’entreprise Consulte et commande des éléments de publicité (brochure, goodies,…) Suivi de chantiers Réception et suivi des documents chantiers (DICT, plans, etc.) Gestion des EPI et achats liés au matériel Suivi des certifications et renouvellements Profil recherché Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), de création (Canva) et numériques de devis/facturation Connaissance des outils de communication digitale (newsletter, réseaux sociaux) Maîtrise des outils IA (chat GPT, Mistral IA) Capacité à gérer plusieurs projets simultanément Qualités personnelles Organisation et sens des priorités Excellent relationnel et diplomatie Proactivité et autonomie Créativité et capacité à prendre des initiatives Esprit d’équipe et sens du service Formation & expérience Bac2 à Bac5 (Assistanat, Gestion, Communication…) Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire ✅ Ce que nous offrons Une entreprise en pleine croissance, au cœur de projets passionnants Une équipe conviviale et engagée Des missions variées avec une réelle autonomie et des responsabilités