Assistant administratif h/f

À propos de nous

La société Coutot-Roehrig fondée en 1894 est le leader européen sur le marché de la généalogie successorale, au service des études notariales et autres professions juridiques. Réputée pour son expertise mais également pour son engagement pour le management de proximité, notre entreprise privilégie un environnement où chaque collaborateur est valorisé et soutenu dans son développement professionnel.


Mission

Nous recherchons pour notre succursale de Lille un assistant administratif H/F.

Le poste est à pourvoir en CDD en 100% présentiel, jusqu'à la fin du mois de décembre 2025.

Vos principales missions seront les suivantes :

* Assurer le secrétariat lié à l'activité de la succursale,

* Réception et orientation des appels téléphoniques,

* Accueil physique des clients,

* Rédaction et frappe de courriers,

* Réception et traitement du courrier (y compris recommandés), gestion des coursiers et livraisons,

* Mise à jour de l’applicatif de gestion (nominations, listing notaires),

* Archivage.


Profil

Nous recherchons, un(e) candidat(e), issue d’une formation BAC+2 et ayant eu une expérience en tant qu'assistant(e) administrative, dans le milieu juridique idéalement.

Un très bon relationnel, être réactif, et avoir le sens du service sont des qualités essentielles pour ce poste. Il s’agit de travailler tant en équipe, qu’en autonomie, avec organisation et rigueur.

La maitrise des outils informatiques (Internet, Word, Outlook), des qualités rédactionnelles et un bon niveau d'orthographe sont des prérequis. Une excellente communication, notamment une aisance orale par téléphone sont également des atouts certains.

La rémunération sera à déterminer selon le profil.

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale, où votre contribution sera valorisée et où vous aurez l'opportunité de développer vos compétences, nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature.

Culture d'entreprise :

Chez Coutot-Roehrig, nous nous engageons à soutenir le développement professionnel de nos collaborateurs en leur offrant un accès privilégié à un large éventail de formations. Nous estimons que le développement continu des compétences est essentiel pour rester compétitif dans un monde en évolution constante.

De plus, nous considérons que la présence physique favorise une culture d'entreprise solide et des relations interpersonnelles enrichissantes. Nous promouvons donc un environnement de travail en présentiel, offrant à nos employés une opportunité exceptionnelle d'échanger, d'apprendre et de grandir ensemble.