Agent d'accueil et de logistique (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement Institut Polytechnique de Grenoble Référence 2026-2278561 Date de début de diffusion 12/05/2026 Date de parution 12/05/2026 Localisation Grenoble Date limite de candidature 10/06/2026 Employeur Grenoble INP - UGA Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste Agent d'accueil et de logistique (H/F) Descriptif de l'employeur Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management. Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux. https://www.grenoble-inp.fr/ https://youtu.be/30IW4jX9pKQ Descriptif du service Grenoble IAE - INP, UGA (Graduate School of Management de l’Université Grenoble Alpes) regroupe environ 1400 étudiants en France et à l’étranger, et diplôme chaque année plus de 900 personnes, dont plus de 700 Master 2. Sa mission est de révéler et connecter les talents pour un management responsable et innovant dans les organisations locales et internationales : nos diplômés bac5 sont experts, collaboratifs, innovants et ouverts à l’international. La formation dispensée combine ainsi période internationale, développement de l’esprit d’entreprendre et expertise métier, via une vingtaine de parcours en masters spécialisés. Son corps professoral permanent regroupe plus de 70 enseignants, majoritairement enseignants-chercheurs en sciences de gestion, et travaille avec près de 400 intervenants extérieurs. https://www.grenoble-iae.fr/ Description du poste Encadré par la responsable du pôle Accueil-Logistique de l'IAE et en binôme avec l'agent d'accueil permanent, vous travaillerez à 50% et vous aurez pour missions d’accueillir et d'informer les usagers de l’école (étudiants, personnels enseignants et administratifs, public). De plus, vous assurerez le bon fonctionnement logistique du bâtiment. Missions d’accueil Accueillir, informer, aiguiller vers le bon interlocuteur, promouvoir l’image de l’école Recevoir et transmettre des appels téléphoniques et des emails Réceptionner et redistribuer le courrier/les colis Veiller au bon fonctionnement du système sécurité incendie Missions logistique Gérer les demandes techniques du bâtiment en lien avec le service maintenance de l'INP Veiller à la bonne tenue du bâtiment : affichage, réassort des fournitures, agencement du mobilier, entretien des plantes Gérer les droits d'accès au bâtiment Gérer les ouvertures et fermetures du bâtiment en lien avec la société de gardiennage Aider à la logistique des événements : réservation et aménagement des salles, signalétique, gestion des devis traiteur, accueil des fournisseurs, etc. Gérer les commandes de fournitures Effectuer des travaux de reprographies Aider l'assistante de prévention dans la réalisation du Document Unique Evaluation Risques Professionnels Conditions particulières d'exercice Horaires de travail : du lundi au vendredi de 13h45 à 17h30 9 semaines de congés dont 8 semaines à poser pendant les interruptions pédagogiques universitaires : 1 semaine à Toussaint, 2 semaines à Noël, 1 semaine en février, 1 semaine à Pâques, 3 semaines l'été Un travail de manutention est nécessaire sur ce poste Descriptif du profil recherché Pour que la candidature soit considérée comme éligible, il est nécessaire de transmettre une lettre de motivation répondant aux attentes du poste, accompagnée du curriculum vitae Savoirs-faire Maîtrise des outils bureautiques et informatiques Compétences rédactionnelles Anglais : niveau intermédiaire souhaité Savoirs-être Sens du relationnel Capacité d'écoute Dynamisme Esprit d’équipe Maîtrise de soi : faire preuve de patience, diplomatie Sens de l’organisation : capacité à anticiper, organiser, planifier, prioriser Polyvalence Modalités de recrutement proposées Quotité 50 % Prise de fonction souhaitée à compter du : 24/08/2026 Date limite de dépôt de candidature : 10/06/2026 Poste ouvert uniquement aux contractuel (CDD) Durée du contrat proposé : 12 mois Catégorie C - corps Adjoint Technique (ATRF) Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un diplôme de niveau 3 à minima (BEP, CAP) Temps plein Non Rémunération contractuels (en € brut/an) 12550 € à 12727 € (prime incl) Informations complémentaires Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38) Géolocalisation du poste 525 avenue Centrale à Saint-Martin-d'Hères (38400) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Grenoble IAE - INP, UGA Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 07/05/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-5i9h9aoruc@emploi.beetween.com