Missions ou activités Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l&39;évaluation et la définition du juste besoin - Élaborer une cartographie des achats et gérer la nomenclature des familles d&39;achat, - Recenser les besoins dans le cadre d&39;une programmation des achats, en lien avec les services prescripteurs et les approvisionneurs, - Contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types), - Évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les services prescripteurs, les formaliser. Élaboration ou participation à l&39;élaboration des stratégies d&39;achats - Effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins, - Détecter les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation,), - Analyser les conditions économiques du marché fournisseur(prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles) sur différents segments d&39;achats, - Rechercher et échanger sur les pratiques d&39;achats avec les services de diverses collectivités (benchmarking), - Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d&39;achat, en lien avec les orientations fixées parla politique d&39;achat de la collectivité, - Accompagner la prise en compte du développement durable dans l&39;expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d&39;exécution des prestations et la notation des offres, - Formaliser des stratégies d&39;achat. Mise en œuvre des procédures de marchés publics - Déterminer la démarche contractuelle et le planning associé, - Rédiger ou aider à la rédaction des pièces du dossier de consultation des entreprises, en lien étroit avec les prescripteurs et en collaboration avec les gestionnaires des marchés, élaborer une grille d&39;analyse des offres, - Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec les services concernés. Pilotage et suivi de l&39;exécution des marchés - Apporter tous les éléments nécessaires à l&39;exécution du marché à l&39;approvisionneur ou l&39;approvisionneuse achat et aux gestionnaires comptables, - Vérifier, auprès des services concernés, la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services, - Conduire des réunions de suivi de l&39;exécution des marchés (respect des exigences contractuelles, suivi des consommations, suivi qualitatif, gestion des litiges, des pénalités), avec les services utilisateurs et les titulaires, - Mettre en place un dispositif de gestion de la qualité de la prestation, - Assurer un bilan de l&39;exécution des marchés (suivi des consommations et des incidents)et suivre les dépenses dans le respect des crédits budgétaires alloués, - Rédiger des avenants. Mesure de la performance achat - Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés, les valoriser, - Évaluer la satisfaction des utilisateurs, - Formaliser des critères d&39;évaluation, des outils de pilotage et de reporting, - Évaluer les actes d&39;achats.
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