Responsable de pôle carrieres et paies

Entreprise

Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, est LA ville dynamique, jeune, audacieuse et très sympa aux portes de Paris. La vitrine francilienne de la densité heureuse, le petit village à dix minutes de Montparnasse ! La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire.

La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages.

C'est dans ce contexte que la ville recrute : son/sa Responsable carrières et paies H/F - titulaire cadre d'emploi des attachés ou contractuel

Poste

La direction des ressources humaines et des relations sociales de la ville de Montrouge (20 agents) a à cœur d’accompagner la vie professionnelle des 1000 agents permanents qui la composent, sur l’ensemble des enjeux RH : recrutement, accueil et intégration des nouveaux arrivants, suivi qualitatif de la relation partenariale avec chacun d’entre eux tout au long de la carrière ou du contrat, de par la formation, la gestion de la carrière et la production de la paie ; le suivi des mobilités, des situations individuelles de qualité de vie au travail ; des situations collectives de prévention et du dialogue social.

Rattaché/e à la directrice des ressources humaines, le/la responsable du pôle carrières et paies dispose de 7 gestionnaires pour conduire les activités de son pôle.

Expert du statut de la fonction publique territoriale, vous garantirez la production des actes liés à la carrière et la paie des agents montrougiens. Rôle éminemment transversal au sein de la DRH, vous savez prioriser votre activité, calquée sur les cycles de paie, alertez vos collègues sur les situations de carrière par la tenue de points réguliers en lien avec le pôle qualité de vie au travail et le pôle emplois et compétences.

Vous êtes un manager rompu à l’exercice de l’animation d’équipe, dans la confiance et la délégation, avec un appui auprès de l’équipe en matière d’expertise statutaire et de techniques comptables de paie

Activités du poste :

1. Carrière des agents : suivi et sécurisation de l’ensemble des actes produits relatifs à la carrière, préparation et aide à la décision des avancements de grade et de promotion interne, encadrement du dispositif des médailles du travail
2. Paie des agents : Supervision et sécurisation des trains de paie des 5 gestionnaires, attention accrue sur la sécurisation des rémunérations et de la production de la DSN
3. Rôle de conseil de la bonne saisie des dossiers administratifs et rôle prépondérant du paramétrage du logiciel métier (CIRIL), et de la mise en place des patchs correctifs, en lien avec le SIRH
4. Rôle de conseil et d’expertise statutaire à destination des managers et des agents pour toute question intéressant la carrière de chacun (retraites)
5. Production et suivi des tableaux de bord de votre pôle, vous saurez prendre une part active au suivi budgétaire et comptable de la masse salariale, en lien avec le SIRH et le contrôle de gestion
6. Accompagnement des managers opérationnels dans la gestion partagée et dématérialisée des congés via le SMD
7. Collaboration avec le pôle QVT pour la gestion fine des situations de maladie et de retraite pour invalidité
8. Veille législative et règlementaire du statut – révision des dispositions statutaires applicables aux différentes catégories d’agents

Profil recherché

Titulaire cadre d'emploi des attachés (cadre) à défaut contractuel (CDD de trois ans) Master 1 en RH option gestion carrière et paie

Connaissances théoriques (savoir) :

9. Maitrise du statut de la fonction publique territoriale, des statuts particuliers et du droit du travail (apprentissage)
10. Connaissance du processus d’élaboration de la paie et du rôle du comptable public

Connaissances pratiques (savoir-faire) :

11. Appétence au management d’équipe et animation de projets structurants
12. Maitrise d’un logiciel de paie (CIRIL) et d’un logiciel SIRH (Business objects)
13. Goût du travail collaboratif et pluridisciplinaire, partenarial et transversal

Savoirs-être

14. Disponible
15. Réactif
16. Sens du service public
17. Capacité à travailler en transversalité avec le comité de direction RH et les directions opérationnelles

Spécificités du poste :

Expérience similaire sur un même poste – expertise statutaire et technique en carrière et rémunérations de la fonction publique territoriale

37h30/semaine - 25 CA et 15 jours de RTT (jour de solidarité compris)

Poste qui exige de la disponibilité

CALENDRIER ET MODALITES DE RECRUTEMENT

18. Date de diffusion : 18 juin 2024
19. Candidature : du 18 juin au 31 juillet 2024
20. Ouverture : Titulaire (attaché ) / Contractuel accepté (e)
21. Prise de poste : aussi vite que possible - et/ou selon les délais de préavis

Vous bénéficierez au sein de notre collectivité : remboursement Pass Navigo 75% ou forfait mobilité durable, rémunération statutaire et indemnitaire selon expérience, prime annuelle, adhésion gratuite au CNAS, participation ville à la mutuelle et prévoyance (non obligatoire) aide à la préparation aux concours et l'accès à la formation tout au long de la carrière. Télétravail - association sportive du personnel

Les modalités de candidature : CV accompagné obligatoirement d’une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire de préférence en ligne via le site internet de la Ville (à défaut de lettre de motivation, les candidatures seront systématiquement rejetées)