Présentation de la mission
Notre association propose des heures de conduite supervisée pour nos stagiaires, et nous cherchons quelqu’un pour nous aider à organiser ce moment clé : le planning de nos accompagnateurs bénévoles.
Chaque semaine, vous saisirez leurs disponibilités sur Cally, principalement le samedi, et enverrez ensuite le lien du planning aux stagiaires afin qu’ils puissent sélectionner leur créneau. Selon les besoins, le jour de gestion peut parfois être décalé au vendredi ou au dimanche.
Il s’agit d’un rôle important pour que tout se passe bien : il faut de la patience et de la bienveillance, tout en sachant être ferme et clair lorsque c’est nécessaire pour que chacun puisse s’organiser correctement. Quelques heures par semaine suffisent, mais votre contribution aura un réel impact sur le quotidien de nos stagiaires et bénévoles.
Sautez le pas
Le gestionnaire du planning est la personne pivot de l’association : vous êtes le lien entre les bénévoles et les stagiaires, et vous jouez un rôle clé pour que tout fonctionne. Vous aurez beaucoup de contact avec les stagiaires, qui sont souvent stressés, et en répondant à leurs demandes vous contribuez à les rassurer et à les accompagner dans leur progression.
En participant à cette mission, vous aiderez concrètement à rendre possible les heures de conduite supervisée, un moment important pour nos stagiaires. Vous développerez votre sens de l’organisation, vos compétences en communication, et vous aurez la satisfaction de voir que votre travail facilite le quotidien de bénévoles et stagiaires. C’est une mission qui demande de la patience et de l’écoute, mais qui apporte beaucoup de reconnaissance et de sens.
Précisions
Pour accomplir votre mission, vous disposerez d’un téléphone pour communiquer facilement avec les stagiaires. Il est important d’être à l’aise avec Excel, WhatsApp et le site Cally. Une formation sera prévue en amont, et vous pourrez toujours compter sur les co-présidents, qui assurent actuellement cette tâche pour vous guider.
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