L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, centre de formation en coiffure et esthétique, un(e) Assistant(e) de gestion en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice pédagogique, notamment lors de ses périodes d’enseignement, afin d’assurer la continuité et la qualité de la gestion administrative du centre.
1. Gestion administrative et outils internes
1. Utilisation du logiciel de comptabilité Cegid : Scan et traitement des factures
2. Préparation et envoi des éléments comptables
3. Création et mise à jour de tableaux Excel : Planning des cours et des salles / Calendrier annuel
4. Gestion du logiciel Pronote (suivi des élèves, absences, notes…)
5. Utilisation de Cyclades pour les inscriptions aux examens
2. Suivi pédagogique
6. Préparation des conseils de classe (documents, convocations, organisation)
7. Participation au bon suivi administratif des apprenants
3. Gestion des inscriptions
8. Traitement des dossiers d’inscription
9. Suivi des candidatures et relances
10. Mise à jour des bases de données élèves
11. Organisation des rentrées de septembre
4. Accueil et relationnel
12. Accueil physique et téléphonique
13. Réponse aux demandes des élèves, familles et prospects
PROFIL
14. Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel ++, Pack Office)
15. À l’aise avec les outils numériques et logiciels de gestion
16. Sens de l’organisation et rigueur
17. Capacité à travailler en autonomie
18. Prise d’initiatives
19. Dynamisme et réactivité
20. Polyvalence
21. Bon relationnel
22. Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à Cannes (06) à pourvoir immédiatement.
Rémunération selon niveau d’études + âge ! Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
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