Assistant(e) de direction equity capital makets (global investment banking) h/f

Description du poste

Type de métier

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement

Types de métier complémentaires

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux

Intitulé du poste

Assistant(e) de Direction Equity Capital Makets (Global Investment Banking) H/F

Type de contrat

CDI

Missions

Vous aurez pour missions principales :

Tâches d’assistanat classique pour l’équipe :

1. Gestion des agendas des membres de l’équipe : organisation des rendez-vous clients, des déjeuners professionnels, des réunions internes et des conférences call
2. Organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger
3. Suivi des contacts clients et prospects (interne)
4. Gestion des notes de frais
5. Gestion des invitations pour les manifestations clients

Gestion des recrutements de stagiaires de l’équipe ECM :

6. Organisation des entretiens de recrutement avec les candidats et les interviewers
7. Centralisation et, gestion des retours aux candidats - avec les juniors
8. Accueil des candidats et/ou des nouveaux collaborateurs
9. 2 fois par an, organisation logistique de l’arrivée des stagiaires (12 à 15)

Gestion de la logistique des évènements (réservation des lieux, invitations des participants…) et contribution active à la vie du département (formations, présentations internes, évènements de fin d’année…).

Compléments

Compte tenu d’une organisation en binome pour tenir compte des vacances, assurer le suivi des rendez-vous clients, appels téléphoniques, organisation des déplacements, gestion des notes de frais…. en l'absence de son binôme et roulement en matière d'horaires entre les binômes.

Localisation du poste

Zone géographique

Europe, France, Ile-de-France, 92 - Hauts-De-Seine

Ville

Montrouge

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac + 3 / L3

Formation / Spécialisation

Formation Bac+2/+3 en (Secrétariat – assistanat de Direction)

Niveau d'expérience minimum

6 - 10 ans

Expérience

Expérience entre 5 et 10 ans dans une fonction équivalente, dans des environnements exigeants, dynamiques et internationaux.

Compétences recherchées

10. Qualités relationnelles, esprit d’équipe
11. Grande réactivité et capacité à gérer l’imprévu et les changements de dernière minute
12. Sens du « service client »
13. Capacité à communiquer avec aisance et clarté
14. Rigueur et sens de l'organisation
15. Sens des priorités
16. Esprit d'analyse et de synthèse
17. Autonomie
18. Confidentialité

Outils informatiques

Maîtrise des outils bureautiques (pack office Outlook, applications et bases utilisées par le département).

Langues

Anglais indispensable (bonne maîtrise à l'oral et à l'écrit).