Travel manager f/h

Description du poste

Le Travel Manager pilote l’ensemble des déplacements professionnels et la gestion de la flotte automobile du Groupe EMERA, avec comme objectifs : l’optimisation des coûts, la conformité à la politique voyages et la qualité de service aux collaborateurs.

Il/elle est garant(e) de la performance économique et du respect des règles Groupe sur l’ensemble du périmètre déplacements & flotte.

Missions principales

1. Gestion de la flotte automobile

· Pilotage de la flotte (véhicules de fonction, service, pool) en lien avec le gestionnaire de flotte externe

· Gestion des plannings des véhicules de pool au siège

· Suivi des commandes et des attributions

· Mise à jour du catalogue de véhicules de fonction

· Contrôle du respect de la Car Policy (télépéage, carte carburant, usage…)

2. Gestion des voyages professionnels

· Pilotage de la relation avec l’agence (plateforme HAVAS)

· Challenge des réservations de voyages (train, avion, hôtels, location de voiture)

· Mise à jour et garantie du respect de la politique voyages

· Optimisation des coûts et des pratiques (dont identification de profils grands voyageurs et émission de recommandations)

3. Négociation & partenariats

· Mise en place ou renouvellement d’accords avec : hôtels, compagnies aériennes, transporteurs, loueurs, prestataires de services liés aux déplacements (taxis,

· Identification de leviers d’économies

4. Reporting & contrôle

· Analyse des dépenses voyages et flotte

· Reporting des économies générées

· Analyse des notes de frais et des usages véhicules

· Mise en place et suivi des KPI (taux de conformité, coût moyen déplacement, économies réalisées…)