Assistant(e) administratif(ve) f/h

Mission

In Extenso recrute aussi pour ses clients! Notre client, spécialisé dans le secteur des sols industriels et basé à proximité d'Obernai, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H.

Intégré(e) au siège de l'entreprise, l'Assistant(e) Administratif(ve) F/H occupe une fonction transversale au sein de l'entreprise, entre les différents pôles qui la compose (Bureau d'études, Production, Achats/Commandes, etc.).

Ses missions s'articuleront autour des axes suivants:

Dossiers d'Ouvrages Exécutés (DOE) :

- Préparation et organisation des Dossiers d'Ouvrages Exécutés, incluant la documentation technique et administrative.

- Collaboration avec les équipes techniques pour rassembler et vérifier les informations nécessaires.

Lettres de Sécurité et Fiches Techniques :

- Rédaction et mise à jour des lettres de sécurité et des fiches techniques.

- Assurer la conformité des documents avec les normes et réglementations en vigueur.

Suivi des Tableaux de Bord Chantiers :

- Mise à jour et suivi des tableaux de bord liés aux chantiers.

- Analyse des données pour soutenir la prise de décision.

Accueil / Relations Clients :

- Gestion des relances clients pour le suivi des paiements et la satisfaction client.

- Développement de relations solides et de confiance avec les clients en tant que premier contact (accueil)

Gestion du Courrier :

- Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.

- Gestion des correspondances administratives.

Accueil Physique et Téléphonique :

- Accueil des visiteurs et clients avec professionnalisme et convivialité.

- Gestion des appels téléphoniques et orientation des demandes vers les services appropriés.

Réunions internes:

- Participation à l’organisation de la réunion bimensuelle des équipes

- Edition du rapport de réunion

Profil

Profil Recherché :

- Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe.

- Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment (connaissances de bases en matière de D.O.E.)

- Des notions en analytique (propre au chantier) seraient appréciées

- Proactivité et autonomie dans la gestion des tâches.

Compétences Requises :

- Organisation et Rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.

- Compétences en Communication : Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.

- Maîtrise des Outils Bureautiques : Compétence dans l'utilisation des logiciels de gestion de projet et de bureautique (Word, Excel, etc.).

- Notions d'Allemand : la pratique de l'allemand est un véritable atout pour ce poste.

- Esprit d'Équipe : Capacité à travailler en collaboration avec les différents services de l'entreprise.


Poste en CDI - 39h/semaine

Compétences

DOE administration Allemand bureautique