QUI SOMMES-NOUS ?
L'entreprise ADERIM s'est imposée comme une PME régionale avant de développer ses agences dans le reste de la France. Réseau Français indépendant et généraliste de travail temporaire, ADERIM fonctionne sur un schéma décisionnel simplifié, permettant aux clients d'obtenir immédiatement les réponses à leurs interrogations, en fournissant une qualité de service irréprochable.
Dans le cadre d'un premier contrat d'un mois, qui sera ensuite prolongé de 4 à 5 mois à temps partiel. Le poste est organisé sur trois jours de travail : mercredi, jeudi de 8h30 à 17h30 et le vendredi de 8h30 à 12h30.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique de l'agence
- Ouverture et tri du courrier
- Commande de fournitures de bureaux agence et chantiers
- Commande des EPI
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, devis, rapports, )
- Etablissement, enregistrement et diffusion des factures de vente
- Etablissement, enregistrement et diffusion des avoirs
- Préparation et suivi des agréments et des contrats de sous-traitance
- Participation à l'élaboration des PPSPS
- Participation aux demandes des DICT
- Demande de caution sous-traitants
- Réservation salles de réunion à l'extérieur, hôtel, train
- Saisie des bons de commande pour les contrats d'entretien
- Etablissement des notes de frais pour certains collaborateurs sur logiciel dédié
- Participation à l'organisation des évènements de l'agence (repas, soirée, séminaire)
De formation en assistanat, vous bénéficiez d'une première expérience dans le domaine et idéalement dans le secteur du bâtiment.
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