Agent de secretariat

Informations générales Organisme de rattachement Armée de terre Référence DEF_04-00050113 Date de début de diffusion 30/01/2026 Date de parution 31/01/2026 Date de fin de diffusion 22/04/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste AGENT DE SECRETARIAT Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Le Centre national d'entrainement commando - 1er régiment de choc (CNEC-1° CHOC) est le centre expert du domaine commando de l'armée de Terre. Il a pour mission de dispenser des formations qualifiantes aux cadres de l’armée de terre et d’aguerrir les unités des forces terrestres. Au sein du Bureau Emploi Instruction / section planification des stages, l'agent contribue à la mise en œuvre de la formation par la gestion administrative des stages et au suivi des stagiaires depuis l’arrivée des dossiers d’inscription jusqu’à l’envoi des diplômes. Description du poste - Gestion dans le catalogue des actions de formation des stages et recyclages effectués au CNEC ; - Prendre en compte les évolutions des stages en lien avec le SEP (Section Etude et Prospective) : notamment directives de notation, notices d’accueil, réglementation (TTA 148) ; - Suivi administratif des stagiaires (contrôle des dossiers d’inscription ; diplômes, PV de formation et rapports circonstanciés) ; - Réaliser les commandes d’insignes commando via le logiciel « EUREKA » ; - Assurer le suivi des stages et recyclages décentralisés au sein des unités des FT ; - Point de contact des cellules mise en formation des DRH des armées (adT, SSA, GN, AAE et MN). - Renseigner les stagiaires et les corps extérieurs ; - Utilisation des logiciels : S@GAIE CENTRE/RAF/CAF, ODYSSÉE 2 et CONCERTO et réaliser les bilans effectifs. - Préparer les bordereaux d’envoi ; - Participer à la préparation des réunions - Gestion des stagiaires étrangers (modalités administratives d’accueil, inscription CNMSS, en lien avec les attachés de défense) ; Conditions particulières d'exercice S@GAIE CENTRE : ce stage à lieu en présentiel en centre de formation ODYSSÉE 2 et CONCERTO : ces compétences seront dispensées sur place Descriptif du profil recherché - Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires garnison en montagne à 1600 mètres d'altitude restauration sur place Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Pyrénées Orientales (66) Géolocalisation du poste - 66210 MONT LOUIS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) - 66210 MONT LOUIS Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT - ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT - ORGANISATION ET METHODE - UTILISATION D'UN TABLEUR - RIGUEUR - REMONTEE D'INFORMATIONS / REPORTING - TRAVAIL EN EQUIPE - AUTONOMIE - RECUEIL ET ANALYSE DU BESOIN - UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/07/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) frederic1.pierre@intradef.gouv.fr Contact 1 marie-jose.zerbini@intradef.gouv.fr Contact 2 frederic1.pierre@intradef.gouv.fr