Description
de l'emploi :
🏡 Rejoins Maisons du Monde en stage en tant qu'Assistant administratif (f/h) et deviens le premier visage de notre succès, en faisant de notre siège un lieu d'accueil irréprochable et chaleureux.
🎯 Ta mission
VĂ©ritable ambassadeur(rice) de notre image de marque et facilitateur(rice) du quotidien, tu seras responsable de :
1. L'expérience accueil & communication : Assurer un accueil physique et téléphonique d'excellence, gérer les flux de visiteurs, les communications internes et traiter les demandes spécifiques.
2. La gestion du site & logistique : Piloter l'ouverture/fermeture du site, gérer les prêts de moyens d'accès, superviser la disponibilité des salles de réunion, et veiller au réapprovisionnement des consommables.
3. La gestion des flux courriers & colis : Coordonner l'arrivée et le départ de l'ensemble des plis et colis, avec une attention particulière pour la Direction et les services spécifiques.
đź’Ľ Ton profil
4. Sens du service exemplaire : Tu es reconnu(e) pour ton aisance relationnelle et ta capacité à offrir un accueil sur-mesure.
5. Organisation et rigueur : Tu sais gérer les priorités et les aspects logistiques avec précision (flotte automobile, badges, stocks).
6. Polyvalence et réactivité : Passer de la gestion d'un standard à la logistique d'un site ne te fait pas peur.
7. Discrétion et professionnalisme : Tu sais traiter des dossiers sensibles (recommandés de direction, demandes administratives).
8. En accord avec nos valeurs : Optimisme 🌟, créativité 🎨, engagement 💙 et proximité 🤝.
Ouvert à tous les Talents du Monde, l’ensemble de nos postes sont handi-accueillants et répondent aux critères de la Charte de Diversité, dont nous sommes fiers d’être adhérent.
A bientĂ´t pour partager une nouvelle aventure ensemble !
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